1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Sanctuary GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Vienna
Sanctuary steht für maßgeschneiderte Incoming-Reisen in ausgewählte Regionen Europas. Für Gäste, die Wert auf Stimmigkeit legen – nicht auf Standard suchen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo andere Pauschalen enden – in der Abstimmung, im Ton, im Timing. Was wir tun, ist selten sichtbar. Aber immer spürbar.
Um weiter zu wachsen, suche ich – als Geschäftsführer – neue Kolleg*innen, die diese Haltung teilen. Menschen, die im Hintergrund Stabilität schaffen. Die Ordnung in Komplexität bringen, Überblick behalten und dafür sorgen, dass Prozesse verlässlich funktionieren.
Denn außergewöhnliche Reiseerlebnisse entstehen nicht nur in der Gestaltung – sondern auch dort, wo Zahlen stimmen, Abläufe greifen und Administration vorausschauend organisiert ist.
Dein Aufgabenbereich – zwischen Organisation und Gestaltung
In dieser Rolle hältst du interne Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Administration und Buchhaltung zuverlässig funktionieren.
Du unterstützt bei Rechnungen, Zahlungsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung, koordinierst administrative Prozesse und behältst Fristen, Unterlagen und laufende Vorgänge im Blick. Gleichzeitig bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abläufen, externen Partnern, Steuerberatung und der Geschäftsführung.
Was diese Aufgabe benötigt? Genauigkeit, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Struktur zu schaffen – ohne den Blick fürs Wesentliche zu verlieren.
Dein Aufgabenbereich
* Unterstützung in der laufenden Buchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung
* Kontrolle, Erfassung und Ablage von Rechnungen und Belegen
* Unterstützung bei Zahlungsverkehr und Abstimmungen
* Unterstützung bei touristischen Abrechnungen und laufenden Partnerzahlungen
* Administrative Organisation des Tagesgeschäfts
* Pflege interner Dokumentationen und Prozesse
Kommunikati...
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