Graz
Die Human.technologyStyria GmbH (HTS) ist ein Innovationsnetzwerk im Gesundheitsbereich und verbindet Unternehmen, Forschungseinrichtungen sowie Organisationen aus Wirtschaft und öffentlicher Hand. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Abläufe suchen wir ab sofort eine Karenzvertretung.
Ihre Aufgaben
Finanzen & vorbereitende Buchhaltung
* Prüfung und administrative Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
* korrekte Zuordnung von Rechnungen zu Kostenstellen und Projekten
* Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
* laufende Abstimmung von offenen Positionen und Zahlungsflüssen
* strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung
* Schnittstelle zu Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung
* Pflege und Kontrolle finanzrelevanter Unterlagen und Dokumentationen
* Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Unterstützung bei Projektabrechnungen und Förderprojekten
Personaladministration & Zeiterfassung
* laufende Kontrolle der Arbeitszeit- und Stundenbuchungen
* monatliche Plausibilitätsprüfung der Zeiterfassung
* Monitoring von Zeitguthaben und Zeitausgleich
* Überblick über Urlaubsguthaben und Urlaubsverbrauch
* Vorbereitung relevanter Informationen für die Lohnverrechnung
* Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
Sie sind eine zentrale Schnittstelle für unsere laufenden Finanzprozesse und arbeiten eng mit Geschäftsführung, externer Buchhaltung, Lohnverrechnung und Steuerberatung zusammen.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre oder vergleichbar)
* Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der Buchhaltung oder Finanzadministration
* Erfahrung mit Rechnungsprüfung oder Zahlungsverkehr von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)
* Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbe...
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