Buchhaltung & Personaladministration

Teilzeit (20 Wochenstunden)
Aufgaben
Buchhaltung
Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Verbuchung von Bank- und Kassenvorgängen Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs Ko...

Teilzeit (20 Wochenstunden)

Aufgaben

Buchhaltung

• Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung
• Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Verbuchung von Bank- und Kassenvorgängen
• Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
• Kontrolle offener Posten sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Abstimmung von Konten und Klärung von Buchungsdifferenzen
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Behörden und Geschäftsführung
• Pflege und Ablage buchhaltungsrelevanter Dokumente
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und laufenden Optimierung von Buchhaltungsund Verwaltungsprozessen, insbesondere durch den Einsatz moderner BMD Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützter Anwendungen

Personaladministration

• Laufende Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten
• Pflege von Stundenübersichten und Zeitaufzeichnungen
• Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen
  Abwesenheitszeiten
• Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Lohndaten
• Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unserer externen
  Lohnverrechnern
• Pflege der Personalstammdaten und Personalakten
• Vorbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen
  Personalunterlagen
• Administrative Begleitung von Ein- und Austritten
• Unterstützung bei An- und Abmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
• Koordination und Vorbereitung von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen
• Überwachung wichtiger Fristen und Gültigkeitszeiträume
• Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen und administrativen Fragestellungen

Kompetenzen

• Ab...