Wir sind eine Immobilienverwaltung und suchen ab sofort eine/n: Buchhaltungsassistenz (m/w/d) – Teilzeit 15–20 Wochenstunden Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz für den Bereich Buchhaltung. In dieser Position unterstützen Sie uns bei den laufenden b...
Wir sind eine Immobilienverwaltung und suchen ab sofort eine/n: Buchhaltungsassistenz (m/w/d) – Teilzeit 15–20 Wochenstunden Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz für den Bereich Buchhaltung. In dieser Position unterstützen Sie uns bei den laufenden buchhalterischen und administrativen Tätigkeiten unserer Immobilienverwaltung.
Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
- laufende Kontrolle und Erfassung von Rechnungen in unserem EDV-System
- Unterstützung im Mahnwesen
- Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen
- Unterstützung bei der Kontrolle von Abrechnungen
- Aufbereitung und Verwaltung von Unterlagen
- Pflege von Stamm- und Objektdaten in unserem EDV-System
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Je nach Erfahrung und persönlicher Entwicklung übernehmen Sie schrittweise weitere Aufgabenbereiche. Dabei unterstützen wir Sie gerne bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbare Ausbildung)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Erfahrung mit REAL DATA von Vorteil
- selbstständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
- Engagement, Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern
Das bieten wir Ihnen:
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- familiäres Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
- umfassende Einschulung und laufende Unterstützung
- Förderung von Aus- und Weiterbildungen
- langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen
- regelmäßige gemeinsame Teamaktivitäten (Geburtstagsfeiern, Grillen, Ausflüge, …)
- Kaffee/Tee/Softdrinks zur freien Entnahme
- sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Entlohnung: Das Mindestgehalt beträgt € 2.005 brutto monatlich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt wird entsprechend dem vereinbarten Beschäftigungsausmaß aliquotiert. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht ausdrücklich Bereitschaft zur Überzahlung.