Eventbau GmbH entwickelt individuelle Messekonzepte, die Kreativität, Funktionalität und Wirtschaftlichkeit vereinen.
Du bist organisiert, denkst mit und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick? Du kommunizierst freundlich, professionell und sicher, telefonisch ebenso wie schriftlich auch mit Ansprechpartner: innen aus Management und Fachabteilungen?
Dann bist du bei uns genau richtig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und verlässliche Persönlichkeit für eine Büroanstellung im Bereich Assistenz und Messeorganisation.
**Teilzeit ab 20 Wochenstunden mit
Entwicklungsmöglichkeit auf Vollzeit**
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Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser Team bei der Planung, Koordination und Abwicklung von Messeprojekten. Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere:
* Organisation und Koordination von Messeauftritten inklusive Reise- und Materialplanung
* Professionelle schriftliche und telefonische Kundenkommunikation
* Abstimmung mit Management- und Fachabteilungen, insbesondere aus der Pharmaindustrie
* Betreuung von Projekten von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsabwicklung
* Koordination von Bestellungen, Lieferungen und Messeabläufen
* Unterstützung beim Messeauf- und -abbau nach Bedarf, auch zum besseren Verständnis der Abläufe und der Standplanung
* Verwaltung von Terminen, Stundenlisten und Diätenabrechnungen
* Allgemeine Assistenz-, Büro- und Organisationstätigkeiten
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Dein Profil
Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig. Außerdem bringst du Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit.
Was du mitbringen solltest:
* Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
* Hohes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
* Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
* Sehr gute schriftliche und telefonische Ausdrucksweise
* Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail und digitalen Tools
* Genauigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
* Bereitschaft zu saisonbedingt erhöhtem Arbeitsaufkommen, insbesondere von März bis Juni sowie September bis November
* Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, zum Beispiel vormittags, nachmittags oder tageweise
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Wir bieten
Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem familiären und professionellen Arbeitsumfeld.
Unser Angebot:
* Einstieg in Teilzeit ab 20 Wochenstunden
* Gehalt: € 1200 Brutto / 20h
* Entwicklungsmöglichkeit bis auf Vollzeit
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
* Angenehmes Arbeitsklima und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Langfristige Perspektive und Entwicklung...
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