Deine Aufgaben Lieferscheine bearbeiten und verwalten Du kümmerst dich um die Verbuchung und Ablage der Lieferantenlieferscheine. Dabei kontrollierst du die Unterlagen und sorgst dafür, dass alles korrekt dokumentiert wird. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, unterstützt du bei der Reklamationsabwicklu...
Deine Aufgaben
Lieferscheine bearbeiten und verwalten
Du kümmerst dich um die Verbuchung und Ablage der Lieferantenlieferscheine. Dabei kontrollierst du die Unterlagen und sorgst dafür, dass alles korrekt dokumentiert wird. Wenn es Unstimmigkeiten gibt, unterstützt du bei der Reklamationsabwicklung.
Eingangsrechnungen prüfen und organisieren
Du kontrollierst eingehende Rechnungen, verbuchst sie im System und sorgst für eine ordentliche Archivierung und Ablage. Auch hier unterstützt du bei der Klärung und Abwicklung von Reklamationen mit Lieferanten.
Unterstützung bei Materialbeschaffung und Anfragen
Als Unterstützung holst du Materialanfragen ein, erstellst Kostenspiegel und prüfst das benötigte Material hinsichtlich Qualifikation, Menge und Verfügbarkeit. Die Auswahl der Lieferanten sowie die Zuteilung der Anlieferungen stimmst du mit der Technik und der Geschäftsführung ab.
Organisation von Service- und Wartungsterminen
Du hilfst bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Service- und Wartungsterminen. Außerdem unterstützt du das Sekretariat und die Technikabteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro.
Das darfst du von uns erwarten
Moderne Arbeitsmittel
Unseren Mitarbeitern stehen in allen Arbeitsbereichen moderne Arbeitsmittel zur Verfügung, außerdem bekommst du top Arbeitskleidung bzw. Teamkleidung.
Gute Bezahlung
Deine Qualifikationen in Kombination mit deiner TEAMfähigkeit werden bei uns sehr geschätzt und vergütet!
Karrierechancen
Du wirst von uns bestmöglich unterstützt und bekommst die Chance, dein volles Potenzial zu entfalten.
Gemeinsame Events
Tolle Events wie Messeausflüge, Skitage oder die Weihnachtsfeier schweißen uns näher zusammen.
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Bürobereich
Gute EDV-Kenntnisse (MS Word, Excel & ERP-Systemen)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Hohes Engagement & Teamfähigkeit
Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung