1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Shopping Center Management GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Seiersberg, Wels
In dieser spannenden Position unterstützen Sie die organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Abläufe im Bereich Bau und Haustechnik. Sie überwachen Kosten und Termine und liefern notwendige Kennzahlen für die Steuerung der Projekte in den oben genannten Bestandsimmobilien sowie für zukünftige Erweiterungs- und Neubauprojekte.
Ihre Aufgaben
ADMINISTRATION
* Unterstützung bei der Organisation und Verwaltung des Tagesgeschäftes im Bereich Bau und Haustechnik
* Erstellung und Pflege von Projektdaten sowie Dokumentation
* Verwaltung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
* Terminplanung und Koordination von Besprechungen
* Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
* Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsanfragen
* Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
* Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten und externen Dienstleistern
CONTROLLING
* Laufende Überwachung der Projektbudgets und Kostenentwicklung
* Erstellung von Kostenübersichten, Soll-Ist-Vergleichen und Forecasts
* Unterstützung bei der Budget- und Jahresplanung
* Prüfung und Freigabevorbereitung von Eingangsrechnungen
* Nachverfolgung von Bestellungen und Aufträgen
* Erstellung von Kennzahlen und Unterstützung bei Wirtschaftlichkeitsanalysen und Investitionsprojekten
* Prozessoptimierungen
Ihr fachliches Profil
* Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Controlling, bevorzugt im Bereich Bau- und oder Haustechnik
* Kenntnisse und Erfahrung im Bereich Projektmanagement
* Sicherer Umgang mit relevanten digitalen Tools, Microsoft 365 (insbesondere Excel) sowie MS Project
Persönliche Kompetenzen
* Strukturierte und selbständige Arbeitsweis...
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