Dekanatsassistenz mit Schwerpunkt Administration, Controlling und Kommunikation (d/f/m)
🏢 Österreichischer Genossenschaftsverband
💰 Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 3.250,– auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
3.250 €
Dekanatsassistenz mit Schwerpunkt Administration, Controlling und Kommunikation
Wien
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 3.250 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Befristung
Stell...
Dekanatsassistenz mit Schwerpunkt Administration, Controlling und Kommunikation
Wien
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 3.250 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Befristung
Stelle befristet
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Sigmund Freud Privatuniversität Wien GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien, Linz, Berlin, Paris, Milano
Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris.
Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an.
Zur Verstärkung des Dekanatsteams sucht die Fakultät für Medizin zum sofortigen Eintritt einen engagierten Mitarbeiter*in für den Bereich Administration/Verwaltung.
Dekanatsassistenz
(d/f/m) - 40 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Dekanatsleitung in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Berichtswesen sowie interne und externe Kommunikation.
administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleitung
Mitarbeit bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Berichtswesen
Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Präsentationsunterlagen
Unterstützung bei fakultätsinternen Controlling-Prozessen
Koordination und Dokumentation sowie Protokollführung von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
Mitwirkung bei Kommunikations- und Marketingmaßnahmen der Fakultät
Betreuung und Aktualisierung von Website-Inhalten, Newslettern und Informationsmaterialien
Unterstützung bei Veranstaltungen, Ausschreibungen und fakultätsbezogenen Projekten
Schnittstellenfunktion zu Instituten, zentralen Serviceeinrichtungen und externen Partner*innen
Ihr Profil:
Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
1–3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im medizinisch-universitären Umfeld
Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung sowie Maturaabschluss
Erfahrung im universitären Umfeld, in der Verwaltung, im Controlling oder im Marketing von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Diskretion, Verlässlichkeit und Freude an der Arbeit in einem akademischen Umfeld
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einer medizinischen Fakultät
Ein vielseitiges Aufgabengebiet an der Schnittstelle von Verwaltung, Controlling und Kommunikation
Zusammenarbeit mit einem engagierten Dekanatsteam
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld
Flache Hierarchien, Gestaltungsspielraum
Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, psychologische und psychotherapeutische Betreuungsangebote, Gratis-Impfung sowie Wiener-Linien-Jahreskarte
Detaillierte Angaben zur Stelle
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 3.250,– auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
3.250 €
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
Personalvergünstigungen
Apothekenrabatt
Alle Benefits anzeigen
Das Laden von Videos wird durch die aktuellen Datenschutzeinstellungen blockiert.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
Lebenslauf
Ansprechperson
Kristin Beschnitt, M.A.I.S.
Das Dienstverhältnis ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis.
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV an Kristin Beschnitt, M.A.I.S.
Bildergalerie
www.sfu.ac.at/de/
Weitere Jobs in Wien
Alle 3905 Jobs anzeigen
Spezialist:in für Steuer & Unternehmensberichterstattung (m/w/d)
Österreichischer Genossenschaftsverband
vor 7 Tagen veröffentlicht
Wien
Homeoffice
ab 56.000 € jährlich
Merken
Einblicke
1st/2nd Level Support (all genders)
NTB SOLUTIONS GmbH
vor 6 Tagen veröffentlicht
Wien
Homeoffice
ab 2.547 € monatlich
Merken
Rechtsanwaltsassistent:in für Sekre
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von € 3.250,– auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
3.250 €