Wien
Wir sind ein führendes und unabhängiges Unternehmen im Bereich des infrastrukturellen Facility Managements – unsere Leidenschaft ist die Immobilie.
Als Teil des renommierten ADOMO-Konzerns verfügen wir über umfassendes Know-how und jahrzehntelange Erfahrung in der Immobilienwirtschaft und betreuen unsere Kundinnen und Kunden professionell, persönlich und mit maßgeschneiderten Lösungen.
Für unsere Niederlassung in Tresdorf suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n
Disponentin / Disponent (m/w/d)
Aufgaben
* Auftragsbearbeitung und Verwaltung von haustechnischen Dienstleistungen
* Terminkoordination und -verwaltung (Outlook, CAFM Software)
* Touren- und Einsatzplanung zur effizienten Ressourcennutzung
* Einteilung und Koordination der Servicetechniker
* Sicherstellung der termingerechten Durchführung inkl. Angebotslegung, administrativer Abwicklung und Verrechnung
* Terminkoordination bei Wohnungsrücknahmen und -übergaben
* Lagerverwaltung (Materialausgabe, Buchungen, Zwischen- und Jahresinventuren des Techniklagers und der Handlager in Technikerfahrzeugen)
* Bestellwesen (Ersatzteile, Schließanlagen)
* Rechnungserstellung laut Leistungskatalog innerhalb der vorgegebenen Durchlaufzeit
* Weiterleitung und Nachverfolgung von Meldungen (Mängel, Schäden etc.) an die Hausverwaltung
* Tagesaktuelle Bearbeitung des Haustechnik-Mailaccounts
* Beschwerdeannahme und -bearbeitung
* Telefondienst
Anforderungen
* Abgeschlossene technische Ausbildung (Lehre, HTL o. Ä.)
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
* Organisationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
* Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Belastbarkeit
Angebot
* Mitarbeit in einem...
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