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Editorial Assistant
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Editorial Assistant - ServusTV
Wals, Österreich
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Servus Media ist als Teil des Red Bull Media House das größte private und unabhängige Medienhaus Österreichs. Unter einem gemeinsamen Dach vereint Servus Media einzigartige Medienmarken aus den Bereichen TV, Streaming, Print, digitale Plattformen, Audio und Produktion. Servus Media steht für herausragende journalistische Qualität, hochwertigen Content und digitale Exzellenz und erreicht mit seinen Inhalten ein breites Publikum im DACH-Raum und darüber hinaus.
Als Editorial Assistant in der Abteilung Information & News von ServusTV unterstützt du den reibungslosen Ablauf des Redaktionsbetriebs und hältst die organisatorischen und administrativen Prozesse im Tagesgeschäft zusammen. Du koordinierst Termine und Ressourcen, erstellst Reportings und Auswertungen, übernimmst das Rechnungs- und Datenmanagement und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte der Redaktion.
DIE ROLLE
Persönliche Stärken einsetzen
Verantwortungsbereiche und Aufgaben, in denen etwas bewegt werden kann:
Redaktionsmanagement
Du erstellst im Team den monatlichen Dienstplan für die gesamte aktuelle Redaktion, hast Urlaube, Dienstreisen, Sonderprojekte und Schulungen im Blick. Informationen über Krankenstände, Dienstwechsel und -Ausfälle laufen bei Dir zusammen, werden systematisiert und abgelegt. Umplanungen und personelle Ersatzszenarien werden nach Rücksprache mit den Vorgesetzten eigenständig übernommen.
Tagesbetrieb
Du unterstützt den laufenden Redaktionsbetrieb durch die Bearbeitung tagesaktueller Produktions-Aufträge und die Aktualisierung der Quotentafel. Zudem koordinierst du Termine, verwaltest Outlook-Terminserien und passt den Dienstplan laufend an. Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung in der Planung sowie die Buchung von Schnittplätzen und externen Produktionseinheiten.
Reporting & Auswertungen
Du erstellst und pflegst regelmäßige Quotenauswertungen, Monatsauswertungen und Job Reports für die Redaktion. Darüber hinaus erstellst du die relevanten Produktions-Briefings (GRIP) für alle Sendungen der Abteilung, sowie den monatlichen Abwesenheitsreport für HR.
Administrative & finanzielle Prozesse
Du überblickst das Rechnungsmanagement und kontrollierst die ...