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Empfang & Backoffice (m/w/d)
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karriere.at/jobs/10032820
Empfang & Backoffice (m/w/d)
Deine Stimme ist der erste Eindruck unseres Unternehmens – am Telefon, am Empfang und im Büro.
Über den Job
Anstellungsart
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Ing. Hans Leitner Versicherungsmakler GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
11 - 30 Mitarbeiter*innen
Standorte
Klagenfurt
Komm in ein Familienunternehmen, das seit 1978 für verlässliche Beratung steht – und das weiter wächst.
Unser Beratungszentrum liegt im Herzen Kärntens, im Süden von Klagenfurt. Den direkten Blick auf den Wörthersee haben wir zwar nicht – dafür ein modernes Büro mit aktueller Ausstattung und genügend gebührenfreie Parkplätze für unser Team und unsere Kundinnen und Kunden.
Bei uns bist Du die erste Stimme, die unsere Kundinnen und Kunden hören, und das erste Gesicht, das sie sehen. Du hältst dem Team den Rücken frei, sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, und arbeitest Dich Schritt für Schritt in die Welt der Versicherungen ein – so weit, wie du willst.
Das erwartet Dich
Erste Anlaufstelle am Telefon:** Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, hörst genau zu und leitest gezielt weiter oder gibst selbst Auskunft.
* Empfang und persönliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden vor Ort
* Termine koordinieren, vorbereiten und im Blick behalten
* Allgemeine Büroorganisation – Post, Korrespondenz, Ablage und alles, was den Betrieb rundlaufen lässt
* Schriftliche Kunden- und Partnerkorrespondenz
* Unterstützung unserer Fachabteilung im Backoffice – vom Erfassen und Verwalten von Polizzen bis zum Vorbereiten von Unterlagen
Raum zum Wachsen:** Mit der Zeit übernimmst Du eigene fachliche Aufgaben – so viel Verantwortung, wie Du Dir zutraust.
Das bringst Du mit
* Freude am Umgang mit Menschen und am Telefon – Du bleibst freundlich und souverän, auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig hereinkommen
* Organisationstalent und den Überblick, wenn es turbulent wird
* Genauigkeit und Verlässlichkeit – unsere Kundinnen und Kunden vertrauen uns ihre Sicherheit an
* Sicherer Umgang mit dem PC und Freude daran, Dich in unsere Verwaltungsprogramme einzuar...
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