FALCON ist ein erfolgreiches Unternehmen in den BereichenSteuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Unternehmensberatung und beschäftigt an seinen Standorten in Wien, Budapest, Bratislava und Prag insgesamt rund 80 Mitarbeiter:innen aus verschiedensten Herkunftsländern. Als mittelständisches Unternehmen beraten und begleiten wir sowohl KMUs aus unterschiedlichen Branchen als auch große Immobilienfonds. Als Teil des internationalen Netzwerks Allinial Global mit mehr als 260 Mitgliedern weltweit können wir unsere nationale wie internationale Klientel optimal über die Grenze hinweg betreuen.
Was ist bei uns zu tun?
Zur Verstärkung suchen wir eine herzliche, verlässliche Persönlichkeit mit Freude am Klient:innenkontakt und Organisationstalent für folgende Tätigkeitsschwerpunkte:
Du bist erste Anlaufstelle für unsere Klient:innen, der erste Eindruck unserer Kanzlei** entsteht bei dir
Klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten** im Kanzleialltag
Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung** unserer Kanzleiprozesse
Organisatorische Abwicklung** des Tagesgeschäfts (Terminmanagement, Korrespondenz, allgemeine Büroorganisation)
Auf den ersten Blick klingt "Empfang" nach einer Nebensache. Ist es bei uns nicht. Wie du Klient:innen begegnest, bleibt hängen, lange nachdem das eigentliche Anliegen erledigt ist. Diese Herzlichkeit macht uns als Kanzlei aus und genau diese Haltung suchen wir.
Was solltest du dafür mitbringen?
Ausbildung** : abgeschlossene kaufmännische Qualifikation (HAK, HBLA, o. Ä.) oder vergleichbarer Abschluss
Berufserfahrung : keine Vorerfahrung erforderlich, auch als Berufseinsteiger:in** bist du bei uns willkommen
IT Kenntnisse: sichere Kenntnisse in MS Office** , KI-Affinität, BMD-Kenntnisse von Vorteil
Kommunikationsfähigkei...
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