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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)
ZIMA Holding AG
Innsbruck, T
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Arbeitsort
Innsbruck, T
Vollständige Stellenbeschreibung
ZIMA Innsbruck
Unser Angebot
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
* Ein modernes Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
* Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
* Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
* Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
* Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
* Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Besuchen
* Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei administrativen Aufgaben
* Vorbereitung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Aktenvermerke
* Postbearbeitung, Materialbestellungen, Eventmanagement
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* An- und Abmeldungen von Fahrzeugen, Verwaltung der Poolfahrzeuge sowie Optimierung der Fuhrparkkosten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz wünschenswert
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisationsgeschick, Diskretion und Kommunikationsstärke
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
Individuelle Weiterbildungschancen
Modernes Arbeitsumfeld
Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten
Mitarbeiterevents
Gratis Getränke, Kaffee, Obst
Internetnutzung
Unternehmensvideos
Unternehmensportrait
50 Jahre Vertrauen
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