Empfangsassistenz Front Desk (m/w/d)

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Empfangsassistenz Front Desk (m/w/d)
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Rudolfinerhaus Privatklinik GmbH
* Teilzeit
* ab 2.550 € monatlich
* Berufserfahrung
* Wien
* Über das Unternehmen
101 - 500 Mitarbeiterinnen
* Wien

Mehr anzeigen
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„Die erste Adresse für Ihre Gesundheit" - diesem Leitspruch täglich gerecht zu werden ist unsere Mission. Als eines der renommiertesten Privatspitäler des Landes legt das Rudolfinerhaus dabei nicht nur Wert auf herausragende medizinische Versorgung, sondern auch auf professionelle Pflege und das Wohlbefinden unserer Patientinnen. In unserem neu eröffneten Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus, einem der exklusivsten Ordinationszentren Wiens, freuen wir uns auf exzellente Mitarbeiterinnen.
WIR SUCHEN
EMPFANGSASSISTENZ FRONT DESK (m/w/d)
für das Ordinationszentrum am Rudolfinerhaus
Teilzeit (30 Stunden/Woche)
IHRE HAUPTAUFGABEN
* Sicherstellung der optimalen Erreichbarkeit (Telefon/E-Mail) des Ordinationszentrums
* Terminkoordination und -vergabe mittels elektronischer Terminkalender
Entgegennahme von Patientinnenanfragen
Patientinnenempfang und Betreuung
Patientinnenverwaltung und Rechnungslegung
Unterstützung unserer Ärztinnen in allen administrativen bzw. organisatorischen Belangen für einen reibungslosen Ablauf
* Schnittstelle zu den Instituten und Abteilungen der Rudolfinerhaus Privatklinik
* Organisation, Bestellwesen und Back Office

IHR PROFIL
* Gepflegter Auftritt und positive Ausstrahlung
* Kommunikative Fertigkeiten, hohe Serviceorientierung, Freundlichkeit und exzellente Umgangsformen sowie absolute Verschwiegenheit
Freude am Umgang mit Patientinnen
* Erfahrung im medizinischen Bereich mit Schwerpunkt Empfangstätigkeit von Vorteil
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Ordinationssoftware)
* Selbständiges und gut organisiertes Arbeiten
* Teamfähigkeit

WIR BIETEN IHNEN
* Moderner Arbeitsplatz in einem der schönsten Ordinationszentren Wiens
* Work-Life Balance (flexible Arbeitszeiten, keine Wochenend- und Feiertagsdienste)
* Interessantes & abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Kollegiales und wertschätzendes Team
Arbeitsplatz mit internationaler Patientinnenklientel
* Gute öffentliche Verkehrsanbindung
* Übernahme der Kosten für das Öffi-Ticket Wien
* Zahlreiche interne und externe Vergünstigungen

Das Gehalt beträgt für diese Position a...