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Arbeitgeber/Jobschaltung
Beginn des Hauptinhalts
WasWoJobs finden
Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr
Österreichischer Integrationsfonds
Wien, W
Homeoffice
Teilzeit, Vollzeit, Befristeter Vertrag
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Befristeter Vertrag
* Teilzeit
* Vollzeit
Arbeitsort
Wien, W
Vollständige Stellenbeschreibung
Team Empfang
ab sofort
Wien
Teilzeit
Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr
Berufserfahrung erforderlich
Einsteiger m. geringer Berufserfahrung
Ihr Aufgabenfeld
* Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen im Front Office
* Laufende Telefonbetreuung und -vermittlung sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
* Organisation des internen Reisemanagements (Ticket- und Hotelbuchungen)
* Sicherstellung der Standortöffnungszeiten inklusive Auf- und Zusperren des Standorts, Kontroll- und Schlussrundgängen sowie Alarmsetzung
* Postabwicklung (Hauspost und externe Post) sowie Entgegennahme von Lieferungen
* Laufende Lagerverwaltung, Materialorganisation sowie Bestandskontrolle
* Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung inklusive Küchenorganisation
* Durchführung kleiner Einkäufe sowie Botendienste
* Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Zusatzaufgaben
Ihre Kenntnisse
* Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
* Zeitliche und örtliche Flexibilität innerhalb Wiens
* Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe in stressigen Situationen
* Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
* Interkulturelle Kompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
* Verfügbarkeit im Rahmen der Diensteinteilung zwischen 07:30 und 18:30 Uhr
Unser Angebot und Benefits
* Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie Integration im digitalen und gesellschaftspolitis...