Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr

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Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr
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Österreichischer Integrationsfonds
* Teilzeit
* ab 2.500 € monatlich
* Berufserfahrung
* Homeoffice möglich
* Wien
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501 - 2500 Mitarbeiterinnen
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Einblicke

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Integration in Österreich
Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.
Berufsgruppe
Verwaltung / Infrastruktur
Bezeichnung
Empfangsmitarbeiter/in (30h) - Befristung auf 1 Jahr
Kennung
TEMPF-2026-000977
Organisationseinheit
Team Empfang
Eintrittsdatum
ab sofort
Einsatzort
Wien
Tätigkeit
* Persönlicher Empfang von Gästen, Lieferant/innen, Kund/innen und Mitarbeiter/innen im Front Office
* Laufende Telefonbetreuung und -vermittlung sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
* Organisation des internen Reisemanagements (Ticket- und Hotelbuchungen)
* Sicherstellung der Standortöffnungszeiten inklusive Auf- und Zusperren des Standorts, Kontroll- und Schlussrundgängen sowie Alarmsetzung
* Postabwicklung (Hauspost und externe Post) sowie Entgegennahme von Lieferungen
* Laufende Lagerverwaltung, Materialorganisation sowie Bestandskontrolle
* Vorbereitung und Betreuung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung inklusive Küchenorganisation
* Durchführung kleiner Einkäufe sowie Botendienste
* Übernahme diverser administrativer und organisatorischer Zusatzaufgaben

Voraussetzungen
* Abgeschlossene Matura (z. B. HAK, HBLA) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse und zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse (Arabisch, Dari/Farsi und Ukrainisch von Vorteil)
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
* Zeitliche und örtliche Flexibilität innerhalb Wiens
* Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe in stressigen Situationen
* Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
* Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sens...