Empfangsmitarbeiter:in
Abteilung „Facility Management“ in Graz | KN 930 26 003
Über den Job
Anstellungsart
Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.603 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Graz
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Eintrittsdatum
Stelle verfügbar ab 01.10.2026
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
Mitarbeiter*innenanzahl
501+ Mitarbeiter*innen
Standorte
Graz, Kapfenberg, Bad Gleichenberg
GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gestalten Sie mit uns einen professionellen und serviceorientierten Empfang an der FH JOANNEUM!
Für unsere Abteilung „Facility Management“ am Standort Graz suchen wir eine engagierte Empfangsmitarbeiter. In dieser vielseitigen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Mitarbeitende und Gäste und tragen mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art wesentlich zu einer angenehmen Atmosphäre an der FH JOANNEUM bei. Neben abwechslungsreichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für einen professionellen und reibungslosen Empfangs- und Informationsbetrieb.
Ihre Aufgaben:
* Erste Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende, Gäste und externe Besucher:innen sowie Erteilung von Auskünften
* Telefonvermittlung
* Interne und externe Postbearbeitung
* Zuteilung und Bearbeitung eingehender Tickets und Anfragen
* Führung der Handkassa
* Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeiter:innen
* Organisation und Vergabe von Dienstautos und Diensträdern
* Verwaltung, Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln
Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung (LAP oder Fachschulabschluss), idealerweise im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Berufspraxis
* Sehr g...
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