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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
ISG Personalmanagement GmbH
Wien - Heute
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Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) Front- & Backoffice, 20-25h/Woche
Die ISG Personalmanagement Gruppe wurde 1999 gegründet, ist mit über 800 Mitarbeiter:innen eines der führenden HR-Beratungsunternehmen im europäischen Raum und in 50 Ländern aktiv. Für unser repräsentatives Headquarter im 1. Bezirk in Wien suchen wir ab sofort unser erstes Gesicht für unsere Besucher:innen, die sich durch dein offenes, freundliches und professionelles Auftreten sofort bestens betreut fühlen. Mit besonders teamorientierter und organisierter Arbeitsweise hast du das tägliche, dynamische Geschäft im Griff und ergänzt unser sympathisches Team.
Diese Aufgaben erledigst du gerne
* Betreuung unserer Kund:innen und Kandidat:innen am Telefon und per eMail
* Erste Anlaufstelle für Anfragen, administrative Unterstützung der Berater:innen
* Gästeempfang, Terminkoordination, Organisation der Meetingräume, Bestellwesen
* Schnittstelle zur Buchhaltung und zu anderen Unternehmensbereichen
* Pflege der internen Datenbank, Recherchetätigkeiten
* Mitarbeit bei Eventorganisation und immer wieder spannende Projekte zwischendurch
Das bringst du mit
* Wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung im Büroumfeld oder in der Hotellerie
* Sicheren Umgang mit Office-Anwendungen
* Ausgezeichnetes Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse
* Sympathisches Auftreten, selbstständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
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