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Empfangsmitarbeiter
HS Timber Group GmbH
Wien 4. Bezirk (Wieden), W
Vollzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Vollzeit
Arbeitsort
Wien 4. Bezirk (Wieden), W
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Bei der HS Timber Group betrachten wir unsere Arbeit aus den unterschiedlichsten Perspektiven. So entdecken wir laufend neue Wege und entwickeln innovative Lösungen für die Zukunft. Damit das so bleibt, suchen wir Menschen, die etwas bewegen wollen, sich weiterentwickeln und mit uns gemeinsam einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft leisten.
Was wir eigentlich tun? Mit rund 3.000 Mitarbeitenden in Österreich, Deutschland, Rumänien, Finnland, Argentinien und Lettland verarbeiten wir Holz in höchster industrieller Perfektion und beliefern Kundinnen und Kunden auf der ganzen Welt gemäß unserer Mission „our wood shapes the future“.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort (1040 Wien) eine(n) engagierte(n), dynamische(n) und flexible(n)
Empfangsmitarbeiter (all genders)
Vollzeit
DEINE AUFGABEN
Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs und erster Kontaktpunkt für Gäste, Kundinnen und Kunden sowie Lieferantinnen und Lieferanten (Kommunikation in Deutsch und Englisch**)
Professionelle Bewirtung unserer Gäste und laufende Servicierung** der Meetingräume gemäß Prozessvorgaben
Regelmäßige Bestellung von Lebensmitteln, Bürobedarf und Verbrauchsmaterial, dazu Lagerverwaltung und Bearbeitung** der Post (elektronisch/physisch) inkl. gelegentlicher Erledigungen
Koordination** externer Dienstleitungsunternehmen z.B. in den Bereichen Reinigung und Küche
Pflege verschiedener Listen und Verwaltung** von Kontakten im CRM und Excel
Bearbeitung und Ablage** von Rechnungen sowie sonstiger Dokumente (z.B. Verträge, etc.)
DEIN PROFIL
Abgeschlossene kaufmännische oder touristische** Ausbildung (HAS / HAK / HBLA o.ä.)
* Erste Erfahrung in einer Office- oder Empfangsfunktion sehr von Vorteil
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und gute Englischkenntnisse**
Gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten**
Organisationstalent mit genauer und strukturierter Arbeitsweise, dazu Stressresistenz , Verantwortungsbewussts...