1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
VTR Service GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Salzburg
JOIN US INTO THE FUTURE!
Die VTR-Gruppe unterstützt Unternehmen und Konzerne im gesamten deutschsprachigen Raum bei der Bewältigung von Veränderungssituationen. Für unser expandierendes Unternehmen in Salzburg suchen wir einen motivierten Engagement Coordination Manager (m/w/d) in Vollzeit, der das Backoffice bei administrativen Themen unterstützt und hauptverantwortlich für die administrative Verwaltung der Kundenmandate zuständig ist. Fühlen Sie sich in einem kleinen, dynamischen Team mit ausgezeichnetem Betriebsklima zu Hause und möchten proaktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann haben wir die ideale Position für Sie!
Ihre Aufgaben
Strukturierte Verwaltung aller administrativen Belange** in den vielfältigen Kundenmandaten
Erstellung der Projektberichte und der Leistungsbeschreibungen** für die Abrechnung
Erstellung und Plausibilisierung der Ausgangsrechnungen** (inkl. Reisekosten)
Überwachung und Steuerung der beteiligten Freelancer und projektrelevanter Dienstleistungen**
Koordination der eingesetzten Frontoffice-Mitarbeiter** mit den jeweiligen Projektleitern
* Unterstützung der Büroleitung am Standort Salzburg im administrativen Bereich
* Weiterentwicklung des Leistungsportfolios der VTR-Gruppe im Bereich Real Estate
Ihr Profil
* Fundierte kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z.B. Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung)
* Nachweisbare Erfahrung im Vertragsmanagement im Dienstleistungsbereich
* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
* Hohe Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache (mindestens C1-Level in Wort und Schrift)
Unser Angebot
* Spannende Kundenmandate in internationalen Unternehmen mit hoher Umsetzungsgeschwindig...
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