EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
* epmedia Werbeagentur GmbH
* Vienna
* Feste Anstellung
* Home Office, Vollzeit
* Erschienen: vor 23 Stunden

Schnelle Bewerbung

EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) epmedia Werbeagentur GmbH

Einleitung
Unsere Unternehmensgrupp...

EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
* epmedia Werbeagentur GmbH
* Vienna
* Feste Anstellung
* Home Office, Vollzeit
* Erschienen: vor 23 Stunden

Schnelle Bewerbung

EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) epmedia Werbeagentur GmbH

Einleitung
Unsere Unternehmensgruppe zählt zu den führenden Kommunikationshäusern der Immobilienbranche im DACH-Raum. Unter unserem Dach vereinen wir die epmedia Werbeagentur, das Cachalot Media House, das internationale Immobilienmagazin BELLEVUE sowie weitere innovative Medien- und Eventformate. Wir gestalten Inhalte, Netzwerke und Plattformen für Entscheidungsträger:innen der Immobilienwirtschaft – mit hohem Anspruch und kreativer Energie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt.
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Ihre Aufgaben
Aufgaben
Du arbeitest eng mit der Eigentümerin und Geschäftsführerin und bist für alle Unternehmen der Gruppe tätig. Deine Aufgaben sind vielseitig und verantwortungsvoll:
Organisation & Kommunikation**: - Terminkoordination mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und internen Teams - Terminbegleitung und selbstständige Kundenbetreuung - Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings - Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen
Projektmanagement & Budgetkoordination** - Unterstützung bei Projektplanung, -umsetzung und -controlling - Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets - Koordination von Agentur- und Verlagsprojekten sowie Eigenveranstaltungen
Administration & Office Management** - Reisemanagement (GF & Team, inkl. Messeorganisation: EXPO REAL, MIPIM, MAPIC) - Einholung von Angeboten, Angebotserstellung und Produktionsüberwachung - Betreuung von Kooperationsverträgen und Verrechnungstätigkeiten
Event- & Kundenbetreuung** - Organisation von Firmenevents (z. B. Sales Offsite, Weihnachtsfeier, Private Dinners) - Mitarbeit im Eventteam bei Netzwerkveranstaltungen der Immobilienbranche
Persönliche Assistenz** - Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten - Kommunikation auf Geschäftsführungsebene

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Qualifikation
* Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Marketing oder vergleichbaren Bereichen
* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit
* Freude an Organisation, Kommunikation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Versierter Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
* Keine Scheu vor direktem Kundenkontakt – auch am Telefon
* Interesse an Immobilienwirtschaft, Medien und B2B-Kommunikation von Vorteil
* Interesse an KI und neuen Medien
* Führerschein B; Reisebereitschaft (gelegentlich)

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Benefits
* Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Unt...