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Executive Assistant Head of Sales (m/w/d)
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karriere.at/jobs/10027382
Executive Assistant Head of Sales (m/w/d) - 30-38,5h/Woche
Voll- oder Teilzeit | Hybrid | 1110 Wien, Österreich | Mit Berufserfahrung | 22.07.26
Über den Job
Anstellungsart
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Raben Logistics Austria GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Werde die rechte Hand unseres Head of Sales
Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern ein:e Organisationsexpert:in, der oder die den Vertriebsalltag aktiv mitgestaltet und dafür sorgt, dass aus Komplexität Klarheit wird.
Du behältst den Überblick, strukturierst Themen, koordinierst Aufgaben und unterstützt den Head of Sales dabei, sich auf strategische Entscheidungen und die Weiterentwicklung des Vertriebsteams zu konzentrieren.
Du bereitest Vertriebsthemen verständlich auf, priorisierst Aufgaben und E-Mails, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass wichtige Maßnahmen konsequent umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eigenständig, denkst mit und triffst im Rahmen Deiner Verantwortung selbstständig Entscheidungen.
Wenn Du Organisation liebst, strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Menschen, Zahlen und Prozesse erfolgreich zusammenzubringen, dann bist Du bei uns genau richtig.
Das erwartet Dich:
* Unterstützung des Head of Sales im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und strategischen Initiativen
* Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung von Meetings inklusive Protokolle, To-do-Management und Terminverfolgung
* Vorselektion, Priorisierung und Organisation des E-Mail-Postfachs sowie professionelles Terminmanagement
* Aufbereitung und verständliche Zusammenfassung komplexer Vertriebsthemen für Management und Sales Team
* Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
* Überprüfung, Analyse und Nachverfolgung relevanter Vertriebs-KPIs
* Unterstützung bei Reportings sowie der Vorbereitung von Management-Meetings
* Koordination der...
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