Executive Assistant & Internal Communications Specialist (f/m/d)

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Executive Assistant & Internal Communications Specialist (f/m/d)
Ihre Rolle: Übernehmen Sie die Herausforderung
Als Executive Assistant des Senior Managements und des Vorstands der ABB in Österreich übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Executive-Aktivitäten innerhalb der österreichischen Organisation. Für diese Position suchen wir eine äußerst selbstständige und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die Governance-Aktivitäten koordiniert, mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll umgeht und in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen sowie globalen Kommunikationsteam wirkungsvolle interne Kommunikationsmaßnahmen umsetzt.
In dieser Rolle helfen Sie dabei, das am Laufen zu halten, was die Welt bewegt - mit sinnstiftender Arbeit, die echten Impact schafft.
Das Arbeitsmodell für diese Position ist: vor Ort mit bis zu 8 Homeoffice-Tagen pro Monat.
* Proaktive Unterstützung des Senior Managements durch die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen und Managementunterlagen sowie die Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz und die Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
* Aufbau vertrauensvoller Beziehungen innerhalb der Organisation durch den diskreten Umgang mit vertraulichen Informationen, das proaktive Management konkurrierender Prioritäten sowie die Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit mit Stakeholdern in ganz ABB Österreich.
* Unterstützung der internen Kommunikation innerhalb von ABB Österreich durch die Umsetzung von Kommunikationsplänen, die Betreuung interner Kommunikationskanäle sowie die Mitwirkung an Mitarbeiterinitiativen, Kampagnen und Veranstaltungen gemeinsam mit dem lokalen und globalen Kommunikationsteam.
* Planung und Koordination von Unternehmensveranstaltungen und Business-Initiativen sowie die kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse. Dabei arbeiten Sie eigenverantwortlich, setzen Prioritäten effektiv und agieren als vertrauensvolle Ansprechperson für Senior Stakeholder.

So ticken unsere Teams
Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten eng zusammen und hören nie auf zu lernen. Jede*r bringt etwas Einzigartiges mit - u...