Executive Assistant (m/w/x)

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Executive Assistant (m/w/x)
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karriere.at/jobs/10032174

Executive Assistant (m/w/x)
Über den Job
Anstellungsart


Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt


ab 3.500 € monatlich
Positionsebene


Berufserfahrung
Arbeitsmodell


Hybrid
Dienstort


Wien
Berufsfelder


Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung
Standorte


Wien
Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt.

Für das international tätige Unternehmen mit Sitz inWien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eineproaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
* Termin- und Reisemanagement
* Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen
* Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
* Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften
* Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)

Ihr Profil – professionell, verlässlich, loyal und international:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
* Mehrjährige spezifische Berufserfahrung gerne im Konzern
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
* Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur

Das bietet Quantic Financial Solutions Ihnen:
* Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
* Kollegialen, modernes Umfeld mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung
* Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, ein Tag Homeoffice möglich

Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* 38,5 Stunden

Dienstort
* Wien

Erforderliche Kenntnisse
* MS Office
* Outlook
* Word
* Excel
* Power Point

Erforderliche Sprachen
* Deutsch C1
* Englisch C1

Erforderliche Ausbildung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)

Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
* Montag bis Freitag
* ...