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Executive Assistant Wien | Next Step im Office-Bereich (m/w/d)
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Wien, W
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Executive Assistant Wien | Next Step im Office-Bereich (m/w/d)
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Executive Assistant Wien | Next Step im Office-Bereich (m/w/d)
Standort: Vienna
Anderer Ort: Nur primärer Standort
Gehalt: wettbewerbsfähig
Datum: 08.05.2026
Jobbeschreibung
Stellenanzeigen ID: 1692382
Standort: Wien | Vollzeit oder Teilzeit (ab 20Stunden) | ab sofort
Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und deine Erfahrung im Assistenzbereich auf das nächste Level zu bringen?
Bei uns übernimmst du neben klassischen Assistenzaufgaben auch Verantwortung für die Optimierung interner Abläufe und die Weiterentwicklung unseres Teams. So kannst du deine Zukunft gemeinsam mit uns bei EY gestalten.
Dein Arbeitsplatz: Unser modernes Office im IZD Tower mit Blick auf die Alte Donau. Hier bieten wir dir Raum für konzentriertes Arbeiten, kreative Pausen und echten Teamspirit.
Deine Rolle – Verantwortung, die wirkt
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung:** Du unterstützt in strategischen Aufgaben und operative Entlastung der Führungsebene.
Effizientes Termin- und Reisemanagement:** Du planst und koordiniertst Meetings, Reisen sowie Spesenabrechnungen.
Administrative und organisatorische Unterstützung:** Du stellst sicher, dass alle Abläufe für Teams und Führungskräfte reibungslos ablaufen.
Abwicklung interner Kund:innenprojekte:** Du übernimmst Verantwortung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung unter Nutzung interner SAP-basierter Tools.
Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Präsentationen:** Du unterstützt bei unternehmensinternen Projekten und Reportings.
Das bringst du mit – Erfahrung trifft Leadership
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
* Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Kommunikationsstärke