Einleitung
Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint. Das Lager ist ein zentraler Bestandteil der Abteilung Sales und stellt die Versorgung unserer Museumsshops sicher. Unser Lager ist dabei alles andere als gewöhnlich: über viele Jahre gewachsen, vielfältig in seinen Artikeln und komplex in seinen Strukturen. Es geht nicht um Massenware oder ein klassisches Hochregallager, sondern um viele unterschiedliche Produkte, kleine Mengen und gewachsene Abläufe, die einen besonderen organisatorischen Überblick erfordern. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Veränderung aktiv gestalten möchte und dabei gerne hands-on mitarbeitet. Sie übernehmen die Führung eines kleinen Teams von vier Mitarbeiter*innen und verantworten neben dem laufenden Lagerbetrieb insbesondere die Weiterentwicklung und Neuorganisation der bestehenden Lagerstrukturen. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus vergleichbaren Umstrukturierungsprozessen ein, optimieren Abläufe und begleiten auch mögliche Lagerumzüge und Neuaufstellungen.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Führung eines kleinen, eingespielten Lagerteams sowie aktive Mitarbeit im operativen Lagerbetrieb
- Planung und Umsetzung von Prozess- und Ablaufoptimierungen
- Weiterentwicklung von Abläufen im Lager und im eingesetzten ERP-System
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerhaltung unter Berücksichtigung des FIFO-Prinzips
- Verantwortung für Bestandsführung sowie Durchführung von Inventuren
- Analyse, Neuorganisation und Weiterentwicklung der bestehenden Lagerstrukturen
- Planung und Begleitung von Lagerumzügen, Umlagerungen und Neuaufstellungen
- Übernahme administrativer Tätigkeiten
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in Lagerorganisation und Lagerlogistik
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im operativen Lagerbetrieb
- Erfahrung mit Umstrukturierungen, Veränderungsprozessen und Lagerumzügen
- Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeiter*innen durch Veränderungen zu begleiten
- Erfahrung in der Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und ein pragmatischer Zugang zu Herausforderungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Ein einzigartiges Arbeitsumfeld im Herzen Wiens und im direkten Umfeld weltberühmter Sammlungen, Museen und Sonderausstellungen
- Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer etablierten Institution mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung
- Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum, in der Sie die Weiterentwicklung und Neuorganisation eines gewachsenen Bereichs aktiv mitgestalten
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive und der Möglichkeit, nachhaltige Veränderungen umzusetzen
- Ein kleines, erfahrenes Team und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Dienstort Wien
- Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, 5 Arbeitstage pro Woche
- Monatsgehalt ab € 4.000 brutto, entsprechend der einschlägigen Ausbildung und Berufserfahrung (All-in, 14× jährlich)
Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich über unser Online-Portal. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können. Der KHM-Museumsverband fördert aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vielfalt aller Menschen in der Institution. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Behinderung. Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.
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