Einleitung
Unter dem Dach des KHM-Museumsverbands sind das Kunsthistorische Museum, die Kaiserliche Schatzkammer, die Kaiserliche Wagenburg in Schönbrunn, das Schloss Ambras in Innsbruck, das Weltmuseum Wien sowie das Theatermuseum Wien vereint. Das Lager ist ein zentraler Bestandteil der Abteilung Sales und stellt die Versorgung unserer Museumsshops sicher.
Unser Lager ist dabei alles andere als gewöhnlich: über viele Jahre gewachsen, vielfältig in seinen Artikeln und komplex in seinen Strukturen. Es geht nicht um Massenware oder ein klassisches Hochregallager, sondern um viele unterschiedliche Produkte, kleine Mengen und gewachsene Abläufe, die einen besonderen organisatorischen Überblick erfordern.
Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Veränderung aktiv gestalten möchte und dabei gerne hands-on mitarbeitet. Sie übernehmen die Führung eines kleinen Teams von vier Mitarbeiter*innen und verantworten neben dem laufenden Lagerbetrieb insbesondere die Weiterentwicklung und Neuorganisation der bestehenden Lagerstrukturen. Dabei bringen Sie Ihre Erfahrung aus vergleichbaren Umstrukturierungsprozessen ein, optimieren Abläufe und begleiten auch mögliche Lagerumzüge und Neuaufstellungen.
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Ihre Aufgaben
* Fachliche Führung eines kleinen, eingespielten Lagerteams sowie aktive Mitarbeit im operativen Lagerbetrieb
* Planung und Umsetzung von Prozess- und Ablaufoptimierungen
* Weiterentwicklung von Abläufen im Lager und im eingesetzten ERP-System
* Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Lagerhaltung unter Berücksichtigung des FIFO-Prinzips
* Verantwortung für Bestandsführung sowie Durchführung von Inventuren
* Analyse, Neuorganisation und Weiterentwicklung der bestehenden Lagerstrukturen
* Planung und Begleitung von Lagerumzügen, Umlagerungen und Neuaufstellungen
* Übernahme administrativer Tätigkeiten
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Ihr Profil
* Mehrjährige Erfahrung in Lagerorganisation und Lagerlogistik
* Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im operativen Lagerbetrieb
* Erfahrung mit Umstrukturierungen, Veränderungsprozessen und Lagerumzügen
Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeiterinnen durch Veränderungen zu begleiten
* Erfahrung in der Weiterentwicklung von ERP-Systemen sowie ausgeprägte Anwenderkenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und ein pragmatischer Zugang zu Herausforderungen
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Wir bieten
* Ein einzigartiges Arbeitsumfeld im Herzen Wiens und im direkten Umfeld weltberühmter Sammlungen, Museen und Sonderausstellungen
* Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einer etablierten Institution mit hoher gesellschaftlicher Bedeutung
* Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspiel...
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