Unsere Technik. Eure Gesundheit. Dein Job.
Seit 1993 schaffen wir täglich die technischen Voraussetzungen, damit Patientinnen bestmöglich versorgt werden – in einem der größten Krankenhäuser Europas, dem Universitätsklinikum AKH Wien. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen aus 36 unterschiedlichen Gewer...
Unsere Technik. Eure Gesundheit. Dein Job.
Seit 1993 schaffen wir täglich die technischen Voraussetzungen, damit Patientinnen bestmöglich versorgt werden – in einem der größten Krankenhäuser Europas, dem Universitätsklinikum AKH Wien. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen aus 36 unterschiedlichen Gewerken sorgen wir für einen reibungslosen Betrieb, betreuen mehr als 50.000 Medizintechnikgeräte und halten eine hochkomplexe Krankenhausinfrastruktur am Laufen – 24h/365 Tage im Jahr.
UNSER Auftrag
Compliance & Case Management
- Eigenverantwortliche Entgegennahme, Erfassung, Priorisierung, Prüfung und Steuerung von Compliance-Hinweisen, Verdachtsfällen und gemeldeten Geschäftsfällen (Compliance Case Management).
- Planung und Koordination der Sachverhaltsaufklärung unter Einbindung zuständiger interner und gegebenenfalls externer Stellen; Sicherstellung einer vertraulichen, sachgerechten und nachvollziehbaren Fallbearbeitung.
- Bewertung von Verstößen gegen Verhaltenskodex, interne Richtlinien und relevante Compliance-Vorgaben; Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Abstimmung mit dem CCO bzw. den zuständigen Entscheidungsträgern.
- Nachverfolgung beschlossener Maßnahmen, Dokumentation des Fallverlaufs, Fristenkontrolle und ordnungsgemäßer Abschluss von Compliance-Fällen; adressatengerechtes Reporting und Eskalation wesentlicher Sachverhalte.
- Selbständige Beratung von Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden in Compliance-Fragen und Unterstützung bei der praktischen Umsetzung.
Compliance-Managementsysteme, Prävention & Governance
- Weiterentwicklung, Aufrechterhaltung und regelmäßige Überprüfung der bestehenden Compliance-Managementsysteme einschließlich der zugehörigen Zertifizierungen und Audit-Anforderungen.
- Durchführung und Aktualisierung von Compliance-Risikoanalysen; Ableitung geeigneter Präventions- und Verbesserungsmaßnahmen sowie Monitoring ihrer Umsetzung.
- Planung und Durchführung von Compliance- und Antikorruptionsschulungen sowie zielgruppengerechter Sensibilisierungsmaßnahmen.
- Begleitung interner und externer Audits, Erstellung aussagekräftiger Berichte zur Wirksamkeit der Managementsysteme und Abstimmung mit CCO und Geschäftsführung.
Datenschutz und Funktion als Datenschutzbeauftragter
- Übernahme der Funktion als Datenschutzbeauftragter der VKMB unter Wahrung der gesetzlichen Unabhängigkeit und der Anforderungen der DSGVO.
- Ansprechperson für datenschutzrechtliche Fragen im Unternehmen; Beratung und Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sowie Zusammenarbeit mit der Datenschutzbehörde.
- Koordination und Bearbeitung von Datenschutzvorfällen einschließlich Bewertung von Meldepflichten, Abstimmung mit IT-Security und Dokumentation der erforderlichen Maßnahmen.
- Koordination von Betroffenenanfragen und Sicherstellung der fristgerechten Umsetzung von Betroffenenrechten.
- Prüfung und Beratung zu Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO sowie zu datenschutzrelevanten Verträgen und Projekten.
- Begleitung der Fachbereiche bei Verzeichnissen von Verarbeitungstätigkeiten, Löschkonzepten und Datenschutz-Folgenabschätzungen; Durchführung regelmäßiger Datenschutz-Risikobewertungen.
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei datenschutzrelevanten Betriebsvereinbarungen und Datenverarbeitungen.
- Planung von Datenschutzschulungen und Begleitung interner und externer Datenschutz-Audits.
EUER Beitrag
- Abgeschlossenes einschlägiges Studium (insbesondere Rechtswissenschaften oder Wirtschaft mit einschlägigem Schwerpunkt) oder vergleichbare fachliche Qualifikation.
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise mindestens drei bis fünf Jahre, in Compliance und Datenschutz; praktische Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung von Compliance-Fällen.
- Nachweisbare fachliche Qualifikation und Expertise zur Wahrnehmung der Funktion als Datenschutzbeauftragter, insbesondere fundierte Kenntnisse des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis.
- Erfahrung mit Compliance-Managementsystemen, Risikobewertungen, Audits und internen Untersuchungs- bzw. Fallbearbeitungsprozessen.
- Hohe Integrität, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und sicheres Urteilsvermögen.
- Selbständige, strukturierte, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise; Fähigkeit, Themen aktiv bis zum Abschluss zu steuern.
- Analytisches und strategisches Denkvermögen, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, souveränes Auftreten sowie Moderations- und Schulungskompetenz.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung.
DEINE Zukunft*
Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der definierten Anforderungen mindestens € 4.214,79 (14x pro Jahr).Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.
- GLEITZEIT - weil gute Arbeit dann entsteht, wenn sie zum eigenen Leben passt.
- HOME-OFFICE-MÖGLICHKEITEN - für konzentriertes Arbeiten mit maximaler Flexibilität.
- BETRIEBSKANTINE - frisch, unkompliziert und direkt vor Ort.
- LICHTTAGE - als zusätzliches Plus für mehr Freiraum und echte Erholung.
- FLEXIBILITÄT - mit Verständnis für unterschiedliche Lebensphasen und Bedürfnisse.
- GESUNDHEITSANGEBOTE - die langfristig stärken, körperlich wie mental.
- WEITERENTWICKLUNG - mit Perspektive für die fachliche und persönliche Zukunft.
- ARBEITSKLEIDUNG - vom ersten Tag an professionell ausgestattet.
*Die Benefits variieren je nach Position
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