Fachassistenz der Themenfeldleitung

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Fachassistenz der Themenfeldleitung
Österreichische Gesundheitskasse
Klagenfurt am Wörthersee, K
Vollzeit
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Stellenbeschreibung
Anstellungsart
* Vollzeit


Arbeitsort
Klagenfurt am Wörthersee, K

Vollständige Stellenbeschreibung
Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen – digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein.

Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen.

In dieser Position unterstützen Sie die Themenfeldleitung im Themenfeld Bundesweite Rechtsberatung in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag. Dabei bringen Sie Organisationstalent, Eigeninitiative und Genauigkeit ein und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Fachbereichsbüro und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Themenfeld.
Es handelt sich bei dieser Stelle um eine befristete Vakanzvertretung.

Ihre Aufgaben
* Überwiegender Aufgabenbereich liegt in der Besorgung von speziell übertragenen Angelegenheiten der Krankenversicherungsträger bei Gerichten oder Verwaltungsbehörden sowie Durchführung von Erhebungen bei diesen (insb. im Zusammenhang mit Verfahren nach den Krankenanstaltengesetzen)
* Selbständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben (u. a. Rechnungen, SAP-Bestellungen, Verwaltung der (Gruppen-)Postfächer und Personalagenden, Berechtigungsverwaltung, Dokumentation und Ablage gemäß DSGVO)
* Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Dokumentation
* Qualifizierte Vorbereitungsarbeiten für die Themenfeldleitung (Recherchen, Zusammenstellung von Informationen zu themenfeldrelevanten Themen)
* Selbständige Planung und Durchführung von Sekretariatsagenden exkl. der Rolle "Zeitbeauftragte"

Ihr Profil
* Gute MS-Office-Kenntn...