Wir suchen ab Dezember 2026 eine Karenzvertretung für unser Finance-, HR- und Admin-Team – befristet bis Juli 2028. Als Allrounder:in arbeitest du direkt mit unserer Deputy CFO zusammen, die in dieser Zeit die Abteilung und den Finanzbereich leitet.
Deine Aufgaben
Finanzen & Controlling
Ers...
Wir suchen ab Dezember 2026 eine Karenzvertretung für unser Finance-, HR- und Admin-Team – befristet bis Juli 2028. Als Allrounder:in arbeitest du direkt mit unserer Deputy CFO zusammen, die in dieser Zeit die Abteilung und den Finanzbereich leitet.
Deine Aufgaben
Finanzen & Controlling
- Erstellung und Bearbeitung von Projektabrechnungen
- Erstellung von Auftrags- und Stornobestätigungen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen und Bankabstimmungen
- Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung und erste Ansprechperson für Rückfragen
- Mitarbeit bei Monatsabschluss und Jahresabschluss
- Pflege der Finanzplanung; Unterstützung bei Forecasts, KPI-Tracking und Reporting
- Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatung und Rechtsanwält:innen
Personal
- Unterstützung bei der monatlichen Lohnverrechnung
- Unterstützung bei On- und Offboarding inkl. Verträgen, An- und Abmeldungen und Account-Management
- Unterstützung im Recruiting: Stelleninserate, Bewerber:innen-Koordination, Terminplanung
Administration
- Vertrags- und Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung
- Mitarbeit am Qualitäts- und Informationssicherheits-Managementsystem für Finanz-, HR- und Admin-Prozesse
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar)
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration
- Solides Verständnis von Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen sowie Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools
- Selbständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise – du arbeitest dich schnell in bestehende Prozesse ein
- Organisationstalent und eine proaktive Hands-on-Mentalität, auch bei vielen parallelen Themen
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten
- Kommunikationsstärke im Austausch mit Team, Geschäftsführung und externen Partnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Verfügbarkeit ab Dezember 2026 für die gesamte Vertretungsdauer bis Juli 2028
Ein Plus: Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team, mit Fördermanagement oder ISO-basierten Managementsystemen.
Wir bieten
- Vollzeitposition mit 38,5 Std./Woche (Teilzeit ab 30 Std. möglich), befristet von Dezember 2026 bis Juli 2028
- Abwechslungsreiche Allrounder-Rolle mit echter Verantwortung in Finanzen, Personal und Administration
- Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
- Flexible Arbeitszeiten mit bis zu 4 Tagen Homeoffice/Wochen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Rücksicht auf Familie und persönliche Bedürfnisse
- Laptop, Jahreskarte, Firmenhandy und Internetanschluss inkl. privater Nutzung
- Kollegiales Umfeld in einem internationalen, kleinen Team (ca. 25 Personen)
- Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in Buchhaltung od. Controlling oder Finanzadministration
- Solides Verständnis von Buchhaltung & Fakturierung und Mahnwesen
- Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team
- Fördermanagement oder ISO-basierte Managementsysteme
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in Buchhaltung od. Controlling oder Finanzadministration
- Solides Verständnis von Buchhaltung & Fakturierung und Mahnwesen
- Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools
Nice-To-Have Kenntnisse
- Erfahrung in einem Tech-Unternehmen oder kleinen internationalen Team
- Fördermanagement oder ISO-basierte Managementsysteme
Erforderliche Sprachen
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar)
Gehalt
Die Anstellung erfolgt nach dem IT-Kollektivvertrag, Einstufung ST1. Das monatliche Bruttogehalt beträgt mindestens 3.500€ (Vollzeit, 38,5 Std.). Das Gehalt sowie eine mögliche Überzahlung richten sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. 3.500 €
Benefits
Gute Anbindung
Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche
bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche
Firmennotebook
Verkehrsmittelzuschuss
Jahreskarte
Jahreskarte
Firmenhandy
Team-Events
Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt
Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen
Gute Anbindung
Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Zentraler Bürostandort in Wien mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitszeiten
Home Office
bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche
bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche
Firmennotebook
Verkehrsmittelzuschuss
Jahreskarte
Jahreskarte
Firmenhandy
Team-Events
Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt
Regelmäßige Afterworks und Events – alles von der Firma bezahlt Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Konditionen Startdatum: 01.12.2026 · Befristung bis 31.07.2028 Bewirb dich – wir freuen uns, dich kennenzulernen! unwirednetworks.com/ karriere.at/jobs/10036801
Finance, HR & Admin Allrounder (f/m/x) - Karenzvertretung
Finanzen, Personal und Admin in einer Rolle: Werde unsere Karenzvertretung (12/2026-07/2028) in Wien - mit viel Eigenverantwortung, flachen Hierarchien, bis zu 4 Tagen Homeoffice