Wien
Für unser Team suchen wir Menschen, die mit derselben Begeisterung an Herausforderungen herangehen wie wir. Menschen mit Persönlichkeit, die ihre individuellen Kompetenzen und Stärken einbringen und gemeinsam an zukunftsweisenden Lösungen für unsere Kunden arbeiten möchten.
Willkommen bei EFS Consulting!
EFS Consulting ist die größte unabhängige Unternehmensberatung Österreichs. Mit Hauptsitz in Wien und weiteren Offices in China, den USA sowie Europa realisieren wir interdisziplinäre Projekte in Asien, Amerika und Europa.
Wir beraten Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette und entwickeln gemeinsam Ideen, Konzepte, Produkte und Services für die Zukunft.
Unsere Wurzeln liegen im Bereich Automotive. Davon ausgehend haben wir Kompetenzen in vielen weiteren Branchen und Bereichen – wie etwa Digitalisierung und IT-Transformation – aufgebaut.
Ihre Aufgaben:
* Sie organisieren & koordinieren den laufenden Office-Betrieb und sorgen für ein gepflegtes sowie professionelles Erscheinungsbild unseres Standorts
* Sie sind die erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen sowie externe Partner:innen & repräsentieren unser Unternehmen nach außen
* Sie stellen die telefonische Erreichbarkeit sicher & bearbeiten eingehende Anfragen
* Sie verantworten die Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln
* Sie koordinieren externe Dienstleister & organisieren Wartungen, Reparaturen sowie erforderliche Prüfungen
* Sie fungieren als Schnittstelle zur Buchhaltung (u. a. Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen)
* Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben & unterstützen das Team im organisatorischen Tagesgeschäft
Sie passen zu uns, wenn Sie …
* Bereits Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position gesammelt haben
* Idealerweise Erfahrung im Facility Management oder in der...
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