Front Desk Officer (m/w/d)
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 35.000 € jährlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Gmunden
Berufsfelder
Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
RECOM Power GmbH
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Gmunden
Seit über 50 Jahren beliefert RECOM die weltweite Elektronikindustrie mit hochqualitativen AC/DC-, DC/DC-Wandlern und LED-Treibern. RECOM ist ein aufstrebendes, unkonventionelles, internationales Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die höchste Produktqualität und seinen Mitarbeiter*innen das beste Arbeitsumfeld zu bieten.
Für unser Team in Gmunden suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt einen engagierten Front Desk Officer (m/w/d)
AUFGABEN:
* Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
* Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.)
* Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern
* Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen
* Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen
* Erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung
* Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros
* Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiterservices und interne Abrechnungen
UNSERE ANFORDERUNGEN:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
* Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN:
* Spannende, vielfältige Themenstellungen in einem internationale...
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