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Anexia Holding GmbH
* Vollzeit
* ab 35.658 € jährlich
* Berufserfahrung
* Wien
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101 - 500 Mitarbeiterinnen
* Klagenfurt am Wörthersee

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Einblicke

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Wir bei Anexia übernehmen jeden Tag Verantwortung für alle Herausforderungen der digitalen Welt. Denn wir verstehen uns als die „Digital Transformation Engine". Wie uns das gelingt? Ganz einfach. Wir sind eine Familie von Möglichmacher:innen und Neu-Denker:innen. Wir können, wir wollen und wir dürfen auch. Und das macht uns einzigartig! Willst Du ein Teil unserer digitalen Revolution werden und mit uns gemeinsam Geschichte schreiben? #joinourrevolution
Front Office Manager:in
Wien | Vollzeit (38,5h)
Du bist ein Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und liebst es, Dinge eigenverantwortlich zu koordinieren? Du arbeitest gerne proaktiv, denkst mit und hast Freude daran, das tägliche Bürogeschehen reibungslos und effizient zu gestalten? Dann wirst du dich bei uns wohlfühlen und wunderbar entfalten können.
#Profile
* Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen sowie erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei organisatorischen Anliegen im Büroalltag
* Organisation unseres Wiener Bürostandorts: von der Beschaffung von Bürobedarf und Verpflegung (z.B. Obstkorb, Milch) über die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost bis zur Zusammenarbeit mit dem Facility Management
* Eigenständige Betreuung der Besprechungsräume, von der Grundausstattung (z.B. Wasser, Gläser, Ordnung) bis zur individuellen Vorbereitung einzelner interner und externer Meetings
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund:innen, externen Firmen und Dienstleistern
* Bearbeitung eingehender Tickets im Tagesgeschäft (z.B. Reparaturbeauftragungen)

#Wanted
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre, etc.) oder entsprechende berufliche Praxis
* Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Hohe Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise
* Du erkennst von selbst, wenn irgendwo Handlungsbedarf besteht, etwas im Office nicht rundläuft, und kümmerst Dich eigenständig darum
* Offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und einem professionellen Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

#REWARD
Anexia wurde...