Wien, Innsbruck
Binder Grösswang ist eine der führenden Wirtschaftskanzleien in Österreich. Seit über 60 Jahren unterstützen wir unsere nationalen und internationalen Mandanten bei juristischen Herausforderungen mit höchstem Fachwissen und Blick auf das Wesentliche.
Wir suchen motivierte und engagierte Persönlichkeiten, die mit uns gemeinsam den künftigen Erfolg der Kanzlei gestalten.
Unser Empfang ist die Visitenkarte der Kanzlei: freundlich, strukturiert und serviceorientiert. Wir heißen nationale und internationale Mandanten, Geschäftspartner und Behörden willkommen, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre vom ersten Moment an.
Zu Ihren Aufgaben zählen
* Leitung/Koordination eines mehrköpfigen Rezeptions-Teams (Dienstplanerstellung, Verantwortung für den reibungslosen Dienstablauf, etc.)
* Organisation des Empfangsbereichs (Buchung und Verwaltung der Besprechungsräumlichkeiten, Vorbereitung der Präsentations- und Kommunikationstechnik)
* Betreuung unserer Mandanten und Gäste sowie Mitarbeit bei der Eventbetreuung
* Professionelle Telefonbetreuung und Übernahme diverser administrativer Tätigkeiten
* Bearbeitung von Post, E-Mails, Botensendungen, Eingangsrechnungen und des elektronischen Rechtsverkehrs (WebERV)
Erwartungen
Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus. Ein freundliches und souveränes Auftreten, sehr gute Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Ar...
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