Front Office Manager (w/m/x)

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Front Office Manager (w/m/x)
Organisationstalent mit Herz, Struktur & Gastgeberqualität
Wels
> 2.800 EUR
100% Onsite
Vollzeit (ab 38 Wochenstunden),30-37 Wochenstunden
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Deine zukünftige Rolle
In dieser Position bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe im Unternehmen und sorgst dafür, dass der gesamte Office-Bereich reibungslos funktioniert. Du bist erste Anlaufstelle, Koordinator und Gastgeber in einer Person - mit viel Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf den täglichen Ablauf.
* Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
* Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation in Deutsch und Englisch
* Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und internen Abläufen
* Unterstützung des Managements sowie verschiedener Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft
* Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Verantwortung für die Büroorganisation inklusive Bestellwesen und allgemeinen administrativen Aufgaben
* Unterstützung bei Events, Besuchen und internen Veranstaltungen
* Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Front-Office-Bereich

Du bietest
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste oder mehrjährige Erfahrung im Front Office, Assistenzbereich oder in der Office-Organisation
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und ein ausgeprägtes Serviceverständnis
* Professionelles, freundliches und souveränes Auftreten
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude daran, als zentrale Anlaufstelle im Unternehmen zu agieren

Das Besondere an dieser Position
* Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung und Sichtbarkeit
* Ein modernes, international ausgerichtetes Arbeitsumfeld
* Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander
* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Kommunikation und Management-Support
* Ein Umfeld, in dem Verlässlichkeit, Qualität und Zusammenarbeit großgeschrieben werden

Benefits
* Betriebsmedizin
* Bonuszahlungen
*...