1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Interexpert Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft m.b.H. & Co OG
Mitarbeiter*innenanzahl
1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine herzliche, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und Organisationstalent mitbringt.
Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben zählen unter anderem:
Sie empfangen** unsere Klientinnen und Klienten freundlich und professionell und sind die erste Ansprechperson in unserer Kanzlei
Sie arbeiten im Bereich der Geldwäscheprävention** mit und unterstützen bei administrativen sowie organisatorischen Aufgaben in diesem Zusammenhang.
Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz** mit Klientinnen und Klienten, Behörden sowie Geschäftspartnern und sorgen für eine professionelle Kommunikation.
Sie organisieren und koordinieren** den Büroalltag, behalten Termine und Abläufe im Blick und tragen zu einem reibungslosen Kanzleibetrieb bei.
Sie wickeln den Zahlungsverkehr** sorgfältig und zuverlässig ab.
Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung** von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellen sicher, dass das Team stets bestens ausgestattet ist.
Sie unterstützen uns bei der Digitalisierung und laufenden Optimierung** unserer Kanzleiprozesse und wirken aktiv an der Einführung neuer digitaler Arbeitsabläufe mit.
Was sollten Sie mitbringen?
Auftreten und Kommunikation:** Sie treten freundlich und serviceorientiert auf und begegnen unseren Klientinnen und Klienten sowie Kolleginnen und Kollegen professionell und wertschätzend.
Arbeitsweise:** Sie arbeiten strukturiert und selbstständig, verfügen über ein gutes Organisationstalent und behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.
Belastbarkeit:** Auch in stressigen oder hektischen Situationen bewahren Sie Ruhe, setzen Prioritäten und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässig und sorgfältig.
Offenheit für Neues:** Sie sind offen für neue Herausforderungen, arbeiten sich gerne in unt...
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