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Front Office & Office Manager:in (m/w/d)
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karriere.at/jobs/10025804

Front Office & Office Manager:in (m/w/d)
hofmann & neffe gmbh führt seit über 100 Jahren Transport- und Speditionsaufträge in Österreich und im grenzüberschreitenden Verkehr durch. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine:n Front Office & Office Manager:in (m/w/d)
Über den Job
Anstellungsart


Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt


2.100 € monatlich
Positionsebene


Berufserfahrung
Arbeitsmodell


On-site
Dienstort


St. Florian
Berufsfelder


Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


hofmann & neffe gmbh
Mitarbeiter*innenanzahl


101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte


St. Florian bei Linz
Sie behalten den Überblick, arbeiten strukturiert und begegnen Menschen mit Professionalität und Freundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Front Office & Office Manager:in.
Aufgaben
* Freundlicher Empfang und souveräne Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuch
* Sympathisches und kompetentes Telefonmanagement extern und innerhalb des Teams
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
* Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen
* Verantwortung repräsentativer Empfangs- und Besprechungsräumlichkeiten
* Administrative und organisatorische Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts
* Terminkoordination sowie allgemeine Office-Management-Tätigkeiten
* Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
* Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
* Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Flexibilität, Diskretion und Hands-on-Mentalität
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse


Das bringen Sie mit:

Sie sind eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich. Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und unterstützen dort, wo Ihre Hilfe gefragt ist. Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens rep...