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HausverwaltungsassistentIn (m/w)
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karriere.at/jobs/10021505

HausverwaltungsassistentIn (m/w)
Über den Job
Anstellungsart


Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)
Gehalt


ab 2.300 € monatlich
Positionsebene


Berufserfahrung
Arbeitsmodell


On-site
Dienstort


Wien
Berufsfelder


Assistenz, Verwaltung
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


MERKURREAL GmbH & Co KG
Mitarbeiter*innenanzahl


1 - 10 Mitarbeiter*innen
Standorte


Wien
Seit unserer Gründung führen wir unsere Hausverwaltung – mittlerweile in 3. Generation - als reines Familienunternehmen.
Mit dem Ziel einer fachmännischen Betreuung, Sorgfalt und Erfahrung versuchen wir generationsübergreifend Vorstellungen unserer KundInnen umzusetzen sowie deren Objekte den Bedürfnissen angepasst zu gestalten.
Gerne würden wir unser Team verstärken, wenn Sie jedenfalls ein/e motivierte/r, kommunikative/r und natürliche/r PraktikerIn sind und Freude dabei haben Ideen und Erfahrungen in unserem Verwaltungsteam umzusetzen.
Wir sind auf der Suche nach einer, einem HausverwaltungsassistentIn (m/w)
AUFGABENBEREICH
Ihre Aufgaben sind …
* Unterstützung bei der Betreuung von Immobilienobjekten
* Kommunikation mit MieterInnen, EigentümerInnen und Professionisten
* Administratives sowie allgemeine Bürotätigkeiten in einer Hausverwaltung wie Koordinationen, Korrespondenzen, Schriftverkehr, Postlauf, Telefon, uvm.
* Stammdatenverwaltung wie Datenpflege und Kontrolle in unserem Verwaltungssystem
* Abwicklung und Koordination von Schadensfällen
* Aufbereitung von Unterlagen und Abrechnungen
* Vorbereitungen für Termine, Besprechungen und Versammlungen

ANFORDERUNGSPROFIL
Sie verfügen jedenfalls über …
eine kaufmännische Ausbildung , wie den Abschluss einer HAK, HAS oder Lehre (aus dem Bereich Bürokaufmann/-frau oder Immobilienkaufmann/-frau) und haben Kenntnisse bzw. Berufserfahrung in der Hausverwaltung**
oder einen Abschluss /eine Ausbildung zum/zur ImmobilienverwalterassistentIn**

Sie verfügen über …
* ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Rechtschreibung
* gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
* idealerweise gute Grundkenntnisse im REAL für Immobilienverwaltungen (Real Data Systems Verwaltungssoftware)
* gute Teameigenschaften sowie ein positives Auftreten

Sie sind …
* natürlich und freundlich
* motiviert und engagiert
* kommunik...