WIR SUCHEN
Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Hörakustik mit Standort in Linz, suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle ...
WIR SUCHEN
Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Hörakustik mit Standort in Linz, suchen wir eine erfahrene und organisationsstarke Persönlichkeit als Head of Administration (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Geschäftsbetrieb bei.
AUFGABENGEBIET
Personaladministration, Recruiting-Koordination, Ein-/Austritte und Weiterbildungsorganisation
Schnittstelle zu Lohnverrechnung, ÖGK, WKO, Berufsschulen und externen Dienstleistern
Koordination von AUVA-, DSGVO- und Compliance-Themen
Erstellung von Kennzahlen, Reports sowie Budget- und Entscheidungsvorlagen
Organisation von Inventuren, Lagerübersichten und kaufmännischen Auswertungen
Unterstützung bei Marketing-, Messe- und Kommunikationsmaßnahmen
Gebäudemanagement, Wartungen, Angebotsvergleiche und Projektkoordination
Qualitätsmanagement, Prozessdokumentation und Maßnahmenverfolgung
IT-Koordination und Schnittstelle zu externen IT-Partnern
Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Managemententscheidungen
ANFORDERUNGEN
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildunginkl. mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position