Hotel Operations Coordinator (m/w/d)
* JUFA Hotels Österreich GmbH
* Graz
* Feste Anstellung
* Vollzeit
* Erschienen: vor 1 Tag
Hotel Operations Coordinator (m/w/d) JUFA Hotels Österreich GmbH
„Happy Teamwork together“ – Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass unsere Gä...
Hotel Operations Coordinator (m/w/d)
* JUFA Hotels Österreich GmbH
* Graz
* Feste Anstellung
* Vollzeit
* Erschienen: vor 1 Tag
Hotel Operations Coordinator (m/w/d) JUFA Hotels Österreich GmbH
„Happy Teamwork together“ – Gemeinsam sorgen über 1.500 Mitarbeiter*innen dafür, dass unsere Gäste aus aller Welt ein besonderes Urlaubsfeeling erleben und das in über 50 JUFA Hotels im Herzen Europas!
Anstellungsart: Vollzeit
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Aufgaben
Recruiting & Bewerbermanagement:** Du übernimmst die Erstselektion von Bewerbungen für operative Hotelpositionen und führst eigenständig Erst-Interviews (online & präsent).
Personaladministration & Onboarding:** Du unterstützt im administrativen Personalbereich und der Organisation beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen.
Ansprechperson & Schnittstelle:** Du bist die zentrale administrative Anlaufstelle und Schnittstelle für unsere Führungskräfte in den Hotels bei täglichen Fragen zu Abläufen.
Reporting & Kennzahlen:** Du bereitest operative Kennzahlen, Berichte und Auswertungen übersichtlich für die Heads of Operations auf.
Systeme & Prüflisten:** Du pflegst operative Prüflisten, übernimmst diverse Kontrollaufgaben und arbeitest mit modernen (Hotel)software-Systemen (PMS/ATS).
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Profil
Ausbildung & Background:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, FH) oder Erfahrung im Hotel-Backoffice / an der Rezeption von Vorteil – engagierte Quereinsteiger:innen sind jedoch ebenfalls herzlich willkommen!
IT- & KI-Affinität:** Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Google Workspace), Interesse an modernen KI-Tools sowie idealerweise Erfahrung mit PMS- und HR-Systemen.
Zahlen- & Organisationstalent:** Genauigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Diskretion sowie Geschick im Umgang mit Zahlen.
Mindset:** Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohe Eigeninitiative und Freude an der lösungsorientierten Kommunikation.
Sprachen:** Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2).
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Vorteile
Faire Vergütung: Bruttogehalt ab € 3.000,– / Monat** (Basis Vollzeit, 14x jährlich). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir individuell auf Basis deiner Erfahrung und Qualifikation.
Arbeitsumfeld & Flexibilität:** Attraktive Remote-Working-Möglichkeiten / Home-Office bei geringer Reisetätigkeit und verlässlichen Arbeitszeiten.
Verantwortung & Einstieg:** Ein idealer Berufseinstieg ins Head-Office-Umfeld der Hotellerie mit vielseitigen Aufgaben, Weiterentwicklungspotenzial und klaren Prozessen.
Verpflegung & Rabatte:** Kostenfreies Essen an deinen Arbeitstagen im Hotel/ Headoffice sowie exklusive Urlaubs- und Family & Friends Rabatte in allen JUFA Hotels.
Entwicklung & Vernetzung: **Weiterbildung über unser JUFA-Talenteprogramm, Raum für den Einsatz moderner KI-Tools sowie beste digitale Vernetzung via „my JUFA“ App.
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