HR & Administration (all genders)

Ihre Rolle
Administrative Tätigkeiten:
Durchführung des Tagesabschlusses inkl. Tageslosung und Saldenlisten nach Vorarbeit des FO-Nachtdienstes Prüfung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegen Korrekte Kassenführung und Rechnungslegung inkl. interner Weiterverrechnungen Bearb...

Ihre Rolle

Administrative Tätigkeiten:

• Durchführung des Tagesabschlusses inkl. Tageslosung und Saldenlisten nach Vorarbeit des FO-Nachtdienstes
• Prüfung und Abstimmung der Kreditkartenabrechnungen inkl. Belegen
• Korrekte Kassenführung und Rechnungslegung inkl. interner Weiterverrechnungen
• Bearbeitung und Abstimmung der OP-Listen für Debitoren und Kreditoren
• Bearbeitung und Weiterleitung der Bankbelege an die zentrale Buchhaltung
• Organisation und Durchführung des Mahnwesens
• Vorbereitung der Kreditoren-Überweisungslisten und Vorlage bei Vorgesetzten
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung der ARCOTEL Zentrale
• Durchführung der Monats- und Jahresabschlüsse
• Durchführung von Rechnungskontrollen
• Hauptverantwortung für die Rechnungsverwaltung in MeinBusiness
• Bearbeitung und Weiterverteilung des täglichen Posteingangs
• Ansprechpartner für Ämter, Behörden, Versicherungen, Banken etc.
• Teilnahme an Qualitätskontrollen
• Übernahme hausinterner und gruppenweiter Projekte nach Auftrag

HR-Tätigkeiten

• Kontrolle der Vollständigkeit und Gültigkeit der Eintrittsunterlagen
• Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Umsetzung von Onboarding- und Offboarding-Maßnahmen
• Koordination und Betreuung der Lehrlinge
• Allgemeine Ansprechperson und Vertrauensperson für Mitarbeitende
• Führung der Personalakten und Pflege der Personaldaten in rota
• Kontrolle der Dienstzeiten in rota zur Sicherstellung der arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen, Abmahnungen, Arbeitsverträgen etc. nach Abstimmung mit dem General Manager
• Bewerbermanagement
• Unterstützung des General Managers in allen personellen und administrativen Belangen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ode...