Einleitung
Carglass® ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron®-Konzerns. In Österreich beschäftigen wir rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind m...
Einleitung
Carglass® ist der Spezialist für die Reparatur von Steinschlägen und den Neueinbau von Fahrzeugglas inklusive Rekalibrierung der Fahrerassistenzsysteme und ist Teil des internationalen Belron®-Konzerns. In Österreich beschäftigen wir rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind mit 34 Standorten flächendeckend vertreten. Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir Verstärkung für unser People Team. Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die fundierte Erfahrung in der HR-Administration mitbringt und gleichzeitig eine hohe Affinität zu HR-Systemen, digitalen Prozessen und Projektarbeit hat. Ein besonderer Schwerpunkt der Position liegt auf Workday: Sie bringen bereits praktische Erfahrung mit Workday mit, fungieren als zentrale Ansprechperson für das System und wirken aktiv an dessen Weiterentwicklung sowie an lokalen und internationalen HR-Projekten mit. Dabei verbinden Sie Ihr HR-Know-how mit technischem Verständnis und Freude an der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen. Unsere Mitarbeiter/innen tragen mit großem Engagement und hervorragendem Fachwissen maßgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Ein sehr gutes Betriebsklima und eine wertschätzende Unternehmenskultur bilden den Rahmen für unseren Erfolg. Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir eine/n Mitarbeiter/in für unser People Team.
Ihre Aufgaben
Administrative Unterstützung und selbstständige Abwicklung von Personalprozessen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting, Vertragswesen und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu Karenz, Altersteilzeit und Offboarding
Zentrale Ansprechperson für Workday im österreichischen People Team
Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung von Workday sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
Analyse bestehender Workday-Prozesse und aktive Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Abläufen
Mitarbeit bei lokalen und internationalen Workday- und HR-Projekten sowie Unterstützung bei Systemimplementierungen, Tests und Roll-outs
Unterstützung der Anwender/innen bei Workday-Fragestellungen sowie lösungsorientierte Bearbeitung systembezogener Themen
Schnittstelle zwischen HR, internen Fachbereichen, internationalen Ansprechpartner/innen und externen Partner/innen bei system- und prozessbezogenen Fragestellungen
Pflege und Kontrolle der Zeiterfassung in Sage sowie Sicherstellung korrekter HR-Stammdaten
Erstellung, Analyse und Weiterentwicklung von HR-Reportings und Personalkennzahlen
Unterstützung und aktive Mitarbeit bei weiteren HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnverrechnung
Sicherstellung eines reibungslosen HR-Alltags durch strukturiertes, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
Fundierte praktische Erfahrung mit Workday ist für diese Position unbedingt erforderlich
Ausgeprägte Systemaffinität und sehr gutes technisches Verständnis sowie Freude daran, sich intensiv mit HR-Systemen, Daten und digitalen Prozessen auseinanderzusetzen
Erfahrung in der Mitarbeit bei Projekten, idealerweise im Bereich HR-Systeme, Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Workday
Fähigkeit, HR-Anforderungen zu verstehen und in systemseitige bzw. prozessuale Lösungen zu übersetzen
Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisatorisches Geschick und Freude an administrativen Aufgaben
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Konzernumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit Sage von Vorteil
Freude daran, Verantwortung für Themen zu übernehmen und bestehende Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln
Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
Unser Angebot
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 42.000,- vorgesehen, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation die Bereitschaft zur Überbezahlung selbstverständlich ist
Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle rund um Workday im österreichischen People Team zu übernehmen und Ihr Know-how kontinuierlich auszubauen
Aktive Mitarbeit an spannenden lokalen und internationalen HR-, Workday- und Digitalisierungsprojekten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich, eingebettet in ein engagiertes Team
Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten sowie Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, langfristiger Perspektive, sicherem, unbefristetem Dienstverhältnis und moderner Arbeitsumgebung in zentraler Lage
Offene, kollegiale Teamkultur mit echter Du-Kultur, kurzen Entscheidungswegen, motiviertem Teamspirit und einem positiven, unterstützenden Arbeitsklima
Ein engagiertes, internationales Team
Attraktive Benefits wie Firmenfahrrad/Jobrad, Ticket für den öffentlichen Verkehr, Corporate Benefits, Firmenhandy, gemeinsame Veranstaltungen und weitere Sozialleistungen
Interesse geweckt?
🔔 Job-Alarm
Neue HR Administration (W/M/D) – Schwerpunkt Workday (30-40 Stunden/Woche) Carglass® Zentrale Haidingergasse, 1030 Wien Jobs direkt per E-Mail