HR Coordinator (w/m/d)
Vollzeit | Wien
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 2.535 € monatlich
Positionsebene
Berufserfahrung
Arbeitsmodell
On-site
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Personalwesen
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
VIECON Messe Wien
Mitarbeiter*innenanzahl
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Die Wiener Messe und Congress GmbH betreibt VIECON Messe Wien – das Vienna Congress & Convention Center – und ist als Tochterunternehmen der WSE Wiener Stadtentwicklung Teil des Wien Holding Konzern. Als Österreichs größte Veranstaltungslocation bietet das Gelände 73.000m flexible Veranstaltungsflächen für bis zu 29.000 Personen.
Als HR Coordinator koordinierst und administrierst Du zentrale HR-Prozesse entlang des Employee-Life- Cycles und unterstützt den Head of HR bei der Umsetzung operativer und organisatorischer HR-Themen. Dabei sorgst Du für strukturierte und effiziente HR-Prozesse und unterstützt eine professionelle Betreuung aller personalrelevanten Themen.
Deine Aufgaben:
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen und administrativen HR-Themen
* Administration und Organisation der verantworteten Prozesse und Instrumente, insbesondere:
* Betreuung des Zeiterfassungssystems (BMD)
* Vorbereitung und Kontrolle der Unterlagen für die Lohnverrechnung in BMD
* Unterstützung bei der Organisation der Schulungen und Unterweisungen zum Thema Arbeitssicherheit
* Umsetzung von Employer Branding-Aktivitäten
* Organisation und Koordination von Maßnahmen zur Mitarbeiter:innenbindung und -wertschätzung (z. B. Dienstjubiläen, Onboarding-Maßnahmen, interne Veranstaltungen und Mitarbeiter:innenaktionen)
* Unterstützung und Koordination von Recruiting-Prozessen, insbesondere Erstellung und Veröffentlichung von Inseraten, Bewerber:innenmanagement, Vorselektion sowie Abstimmung mit Führungskräften
* Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartner:innen sowie Vorbereitung relevanter Unterlagen und Informationen
* Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie Unterstützung bei HR-Projekten
Was Du mitbringst:
* Einschlägige Qualifikation, z.B.
* abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung mit HR-Schwerpunk...
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