HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (all genders)
Über den Job
Anstellungsart
Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt
ab 3.500 € monatlich
Positionsebene
Berufseinstieg, Berufserfahrung
Arbeitsmodell
Hybrid
Dienstort
Wien
Berufsfelder
Personalwesen
Offene Stellen
1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber
Ludwig Boltzmann Gesellschaft
Mitarbeiter*innenanzahl
501 - 2500 Mitarbeiter*innen
Standorte
Wien
Die Geschäftsstelle der Ludwig Boltzmann Gesellschaft sucht für die Abteilung Human Resources zum ehestmöglichen Eintritt eine:n HR-Generalist:in - Personaladministration und vorbereitende Personalverrechnung (40 Wochenstunden). In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie die operative Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle, bereiten die monatliche Personalverrechnung vor und sind kompetente/r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen in administrativen sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung in einem einem wissenschaftlichen Umfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
Was Sie bei uns bewirken können
* Eigenständige Abwicklung der laufenden Personaladministration im Employee Lifecycle (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Zeit- und Abwesenheitsmanagement, Bestätigungen, etc.) vom Eintritt bis zum Austritt
* Eigenverantwortliche Vorbereitung der monatlichen Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen Personalverrechnung
* Kompetente Beratung unserer Führungskräfte in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
* Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen sowie Dienstzeugnissen
* Verantwortung für die Administration der Zeitwirtschaft
* Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität im HR-System
* Kommunikation und Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Behörden und Sozialversicherungsträgern
Was Sie mitbringen
* Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit im Bereich Personaladministration / Personalverrechnung
* Abgeschlossene Prüfung Personalverrechnung
* Gute Kenntnisse des österreichischen ...
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