Was Dich erwartet
Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen, und Abwesenheiten Durchführung vorberei...
Was Dich erwartet
Operative und administrative Personalbetreuung vom Eintritt bis zum Austritt für gewerbliche und kaufmännische Mitarbeitende
Eigenständige Bearbeitung der Zeitwirtschaft inkl. Pflege, Kontrolle und Korrektur von Zeitdaten, Schichtmodellen, und Abwesenheiten
Durchführung vorbereitender Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung in enger Zusammenarbeit mit der externen / internen Lohnabrechnung
Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung digitaler Personalakten Erstellung aller personalrelevanten Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Bescheinigungen und Stellenbeschreibungen
Betreuung, Pflege und Anwendung unserer HRM- und Zeitwirtschaftssysteme (z. B. Rexx, Atoss oder vergleichbar)
Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen HR-Fragestellungen
Unterstützung im Recruitingprozess (Terminorganisation, Bewerberkommunikation, Pflege der Systeme)
Mitarbeit bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Reports und Statistiken
Mitarbeit bei der Umsetzung und Optimierung bestehender HR-Prozesse auf lokaler Ebene
Was wir erwarten
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
Berufserfahrung in der operativen / administrativen Personalarbeit
Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sowie Erfahrung in vorbereitenden Abrechnungstätigkeiten
Sicherer Umgang mit HRM- und Zeitwirtschaftssystemen (z. B. Atoss, Rexx oder vergleichbar)
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)