In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Arbeit und sind erste Ansprechperson für administrative und organisatorische Personalthemen. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern zusammen und e...
Ihre Aufgaben
Ihre Rolle
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der operativen HR-Arbeit und sind erste Ansprechperson für administrative und organisatorische Personalthemen. Gleichzeitig arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung sowie internen und externen Partnern zusammen und entwickeln den HR-Bereich schrittweise weiter.
Dabei agieren Sie auch als Sparringpartner der Geschäftsführung in ausgewählten HR-Themen.
Ihre Aufgaben
HR-Administration & Payroll-Schnittstelle
Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen, Vertragsänderungen und arbeitsrechtlichen Dokumenten in Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie enge Abstimmung mit externen Payroll-Dienstleistern
Zusammenarbeit mit externen Beratern im In- und Ausland
Onboarding, Betreuung & HR-Support
Organisation und Steuerung von On- und Offboarding-Prozessen
Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Recruiting & Entwicklung
Unterstützung im Recruiting-Prozess (Inserate, Koordination, Kommunikation)
Mitwirkung bei Weiterbildungsmaßnahmen und Personalentwicklungsinitiativen
Unterstützung bei Zielvereinbarungs- und Reviewprozessen
HR-Prozesse & Schnittstellen
Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
Sicherstellung effizienter Abläufe und Weiterentwicklung von HR-Prozessen
Kompetente Abstimmung und Vertretung der HR-Agenden gegenüber internen und externen Stakeholdern