Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris. Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf...
Die Sigmund Freud PrivatUniversität (SFU) ist die größte staatlich anerkannte Privatuniversität Österreichs mit Hauptsitz in Wien und weiteren Standorten in Berlin, Linz, Ljubljana, Mailand und Paris. Als international ausgerichtete Universität vereint die SFU Wissenschaft, Forschung und Praxis auf höchstem Niveau. Neben den etablierten Studiengängen in Psychotherapiewissenschaft, Psychologie und Rechtswissenschaften bietet die SFU auch Bachelor- und Masterstudiengänge in Human- und Zahnmedizin an. Aufgrund der laufend steigenden Mitarbeiterzahl und der Modernisierung unserer HR-Infrastruktur suchen wir für die Abteilung Human Resources & People Development einen HR-Mitarbeiterin (m/w/d) - Administration für 40 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung unterschiedlichster Aufgaben in der Personaladministration und -verwaltung (z.B. Stammdatenmanagement, Dienstvertragsmanagement, Ein- und Austritte, Änderungen im Dienstverhältnis, Dienstzeugnisse sowie Erstellung diverser personalrelevanter Schriftstücke)
- On- und Offboarding von Mitarbeiter*innen sowie administrative Begleitung während des gesamten Employee Lifecycles
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei personaladministrativen, abrechnungsrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen (z.B. BR, BVs, Gehaltsordnung, etc.)
- Vorbereitung und Kontrolle der laufenden Personalverrechnung in enger Zusammenarbeit mit der internen bzw. externen Lohnverrechnung
- Unterstützung bei diversen Personalprojekten (z.B. Einführung Inhouse-Personalverrechnung über Sage-dpw)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z.B. idealerweise HAK oder HBLA)
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Personaladministration und Erfahrung
- Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) sowie idealerweise Grundkenntnisse in Sage-dpw
- Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
- Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Eigenverantwortliches Arbeiten als Teil eines HR-Teams in Entwicklung
- Inspirierendes Arbeitsumfeld einer humanistisch geprägten internationalen PrivatUniversität im grünen Prater
- Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
- Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation mit breitem Weiterbildungsangebot
- Attraktive Rahmenbedingungen mit Zusatzleistungen wie Apothekenrabatt, Zahnklinik, Psychologische Ambulanz vor Ort, Gratis-Impfung, Wiener Linien Jahreskarte
Das Dienstverhältnis ist unbefristet. Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Personaladministration
- Arbeits- Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- MS-Office-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
Erforderliche Kenntnisse
- Personaladministration
- Arbeits- Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- MS-Office-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von € 2.800 auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Vorerfahrung. 2.800 €
Benefits
Aus- und Weiterbildung
Personalvergünstigungen
Gesundheitsmaßnahmen
Verkehrsmittelzuschuss
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Aus- und Weiterbildung
Personalvergünstigungen
Gesundheitsmaßnahmen
Verkehrsmittelzuschuss
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Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
dGXvDYmg
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Tanja Bielohaubek Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit CV und Motivationsschreiben!
Bildergalerie
www.sfu.ac.at/de/ karriere.at/jobs/10035812
HR-Mitarbeiter*in - Administration (m/w/d)
Wien | Human Resources & People Development | Vollzeit, unbefristet | ab sofort