HR Operations Specialist (w/m/x) | Remote-First
Viel Bewegung. Klare Abläufe.
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Deine zukünftige Rolle
- Abwicklung administrativer Prozesse entlang des Employee Lifecycles sowie Ansprechperson für personalbezogene Anliegen
- Erstellung von Dienstverträgen und Bearbeitung laufender Änderungen von Beschäftigungsverhältnissen
- Sicherstellung einer aktuellen und korrekten Datenbasis in den HR-Systemen
- Betreuung der Arbeitszeiterfassung und Verwaltung von Abwesenheiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Personalverrechnung und Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister
- Übernahme administrativer Tätigkeiten im Recruiting
- Dokumentation und Weiterentwicklung interner HR-Prozesse und Arbeitsabläufe
- Mitwirkung bei administrativen Aufgaben rund um den Fuhrpark
Du bietest
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst fundierte Berufserfahrung im operativen Personalwesen bzw. in der Personaladministration mit.
- Du verfügst über gute Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht sowie Erfahrung im Umgang mit arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Du bringst eine ausgeprägte IT-Affinität mit, arbeitest sicher mit MS Office und hast Erfahrung mit HR-Management-Tools.
- Du arbeitest strukturiert, selbstorganisiert und proaktiv, übernimmst Verantwortung und findest dich in einem dynamischen, digitalen Arbeitsumfeld gut zurecht. Mit deiner klaren Kommunikation, deinem vertrauenswürdigen Auftreten und deinem sicheren und lösungsorientierten Umgang mit unterschiedlichen Anliegen und Perspektiven überzeugst du im Arbeitsalltag.
Das Besondere an dieser Position
Dich erwartet ein dynamisches Umfeld, in dem sich die Personalarbeit laufend weiterentwickelt und du nah am Geschehen bist. Du arbeitest eigenverantwortlich und kannst dein Knowhow in einem vielseitigen Aufgabenbereich einbringen und weiterentwickeln. Dabei findest du ein Umfeld vor, das auf kontinuierliches Lernen, gegenseitige Unterstützung und pragmatische Lösungen setzt. Gearbeitet wird nach dem Remote-first-Prinzip: Der Unternehmensstandort liegt nördlich von Wien, gleichzeitig ermöglicht das Arbeitsmodell bis zu vier Homeoffice-Tage pro Woche. Flexible Arbeitszeiten, ein besonders familienfreundliches Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, innerhalb der EU Workation zu machen, sorgen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Benefits
- Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeiten
- Getränke
- Kaffee & Tee
- Kein All-In
- Moderne Büros
- Öffentliche Erreichbarkeit
- Onboarding
- Parkplatz
- Weiterbildungen
Das Unternehmen
Dich erwartet ein wachsendes und finanziell stabiles Unternehmen mit einer offenen Kultur, hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Die Arbeitsweise ist dynamisch, agil und von einem hohen Tempo geprägt. Wer sich in einem Umfeld wohlfühlt, in dem sich laufend etwas bewegt, ist hier genau richtig. smart bewerben Nadja Sattler Recruiting Partner Business Ansprechperson kontaktieren