HR Specialist_in im Mitarbeitendenservice 30h-Woche

Als HR Specialist_in im Team „HR-Services“ sind Sie die erste Anlaufstelle für alle Mitarbeitenden im DACH-Raum sowie ein_e verlässliche_r Partner_in der weiteren HR-Teams. Unsere Ziele sind neben rascher Erreichbarkeit vor allem die effektive und effiziente Bearbeitung von Anfragen und Aufgaben gepaart mit einer hohen Servicequalität für die Menschen bei HiPP. 

Ihre Aufgaben:

Mitarbeiter_innen-Service

• Erstellung und Ausarbeitung von Verträgen und Vereinbarungen im HR-Bereich in enger Abstimmung mit dem Bereich Talentemangement sowie den HR-Business Partner_innen für den gesamten DACH-Raum
• Pflege und Ablage relevanter Dokumente in der digitalen Personalakte

Organisationsmanagement & Reporting

• Durchführung und Unterstützung der Weiterentwicklung des monatlichen HR-Reportings
• Ausarbeitung von Ad-Hoc Reports und Weiterentwicklung von Standards
• Bearbeitung und Pflege unserer Organisationsstrukturen in SAP Successfactors 
• Administrative Begleitung sowie Unterstützung in der Steuerung unserer Personalkostenplanung 

Projekte, Standardprozesse &  Weiterentwicklung
Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe rund um wichtige Meilensteine im Mitarbeiter_innenleben:

• Koordination und Durchführung der Aufgaben rund um Dienstjubiläen, Pensionierungen, Prämienzahlungen und sonstigen Geschenken zu besonderen Anlässen
• Nachverfolgung von Onboarding-Dokumenten für neue Kolleg_innen sowie allgemeine Unterstützung in der HR-Administration
• Mitarbeit bei Projekten innerhalb HR sowie proaktive Mitarbeit in der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse 

Ihr Profil:

Sie haben: 

• eine abgeschlossene k...