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karriere.at/jobs/10031030

HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Payroll & Administration (m,w,d)
Vollzeit
Über den Job
Anstellungsart


Vollzeit (Festanstellung)
Gehalt


ab 55.000 € jährlich
Positionsebene


Berufserfahrung
Arbeitsmodell


Hybrid
Dienstort


Wien 12. Bezirk (Meidling)
Berufsfelder


Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling
Offene Stellen


1 Stelle offen für diese Position
Über das Unternehmen
Arbeitgeber


Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH
Mitarbeiter*innenanzahl


101 - 500 Mitarbeiter*innen
Standorte


Wien
Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes.
Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in den Bereichen Personalverrechnung, Personaladministration und Arbeitsrecht.
In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative sowie koordinative Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.
Ihre Aufgaben
* Vorbereitung der Unterlagen für die externe Personalverrechnung sowie zentrale Schnittstelle zu unserem Personalverrechnungsdienstleister
* Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung sowie Kontrolle gesetzlicher und interner Meldeverpflichtungen
* Übernahme von Aufgaben im Bereich der Personaladministration (z.B. Stammdatenpflege, Dienstvertragsmanagement, Dienstzeugnisse, Reisebuchungen und Reisespesenabrechnungen, Jobticket, Pensionskasse sowie Erstellung diverser Schriftstücke)
* Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen (z.B. Karenzen, Elternteilzeit, Altersteilzeit)
* Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für Personalkostenbudgetierung und Forecast
* Mitwirkung bei jährlichen Compensation-Prozessen sowie beim Reporting im Zusammenhang mit der Entgelttransparenzrichtlinie
* Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports
* Unterstützung beim Onboarding und Verantwortung für das Offboarding von Mitarbeitenden
* Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Themen

Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Berei...